Какво трябва да изтеглите, за да печата принтерът? Безплатни офис програми за Windows. Работа с документ и редактиране на текст

Днес е невъзможно да си представим потребител на модерен компютър и софтуера, инсталиран на него, без да използва принтер, тъй като никой все още не е отменил използването на хартиени документи и снимки. Вероятно затова си струва да разберете коя програма за печат на документи и снимки е най-подходяща за всеки конкретен случай. В същото време ще можете да разберете основните функции, предлагани от приложения от този тип.

Какви възможности трябва да има всяка програма за печат на документи и снимки?

Като начало отбелязваме, че в софтуера днес можете да намерите голям брой от голямо разнообразие от помощни програми, които помагат за оптимизиране на процеса на отпечатване на документи, изображения или снимки. Естествено, можете да намерите най-простите помощни програми за отпечатване, да речем, на обикновен текстов документ. И понякога трябва да използвате професионални и полупрофесионални помощни програми, за да осигурите качество на печат.

По този начин веднага става ясно, че програмата за отпечатване на текстови документи, като правило, трябва да бъде ограничена до стандартен примитивен набор от функции. Преценете сами, защото при отпечатване на текст от Notepad с помощта на обикновен лазерен принтер като цяло не се изисква нищо свръхестествено от приложението. Всичко се свежда до правилното показване на текст върху хартия, дори и при слаб принтер.

Ситуации, при които са необходими мощни помощни програми за печат

Друг е въпросът, когато графиките се изпращат за печат, например снимка с висока разделителна способност, създадена с помощта на модерен цифров фотоапарат. В този случай програмата за отпечатване на снимки трябва да има разширени възможности. Между другото, това се отнася не само за подобреното възпроизвеждане на цветовете, но и за някои допълнителни възможности за редактиране и предварителни

Естествено, мнозина могат веднага да възкликнат, че най-универсалната програма е Adobe Photoshop. Молим да се различаваме от това, тъй като първоначално този софтуерен пакет е проектиран специално за редактиране на графики и със сигурност не за печат. В допълнение, сред софтуерните продукти, предназначени специално за печат, има и по-мощни помощни програми, които ви позволяват да оптимизирате процеса толкова много, че те се използват активно на електронно оборудване за цифров печат в модерни фото студия.

В допълнение, такива приложения се използват за създаване и отпечатване на плакати, пощенски картички или плакати с голям формат, което е невъзможно да се направи с най-простите средства.

Най-простите програми за печат на текст

Сред най-простите програми можем да подчертаем стандартните като Notepad или прости офис текстови редактори като WordPad.

Такива приложения, въпреки че не са специализирани помощни програми, все пак имат директен достъп до принтера, инсталиран в системата, което ви позволява да получите, така да се каже, хартиена версия на електронен текстов документ.

Програма за печат на Word документи

С офис приложения като Microsoft Word ситуацията е много по-интересна. В допълнение към самата програма Word, която, както в случая с примитивните текстови редактори, ви позволява незабавно да отпечатвате документи, можете да намерите доста специализирани помощни програми за подобряване на качеството.

Това се дължи на факта, че самият текстообработващ процесор може да комбинира както текст, така и графики в документи. Когато има графики, помощните програми на трети страни работят много по-добре от стандартното приложение на Word. Освен всичко друго, понякога може да се нуждаете от помощни програми за отпечатване на конкретни документи с нестандартно форматиране.

Една от най-интересните е програмата WordPage. Използва се много лесно. Основната цел е да се оптимизира отпечатването на книги и брошури, създадени в Word. Приложението ви позволява да отпечатате например два A5 на един лист A6. В допълнение към всичко, приложението има поддръжка за двустранни принтери, което, разбира се, не само оптимизира самия процес, но и намалява времето, прекарано в това.

Помощни програми за отпечатване на снимки върху документи

Някои програми за отпечатване на снимки за документи изглеждат не по-малко интересни. Ярък пример е приложението Studio Pro, което ви позволява да подготвите снимка за документ с помощта на шаблон за няколко минути.

В самото приложение можете да правите корекции на изображението, да регулирате яркостта и контраста, да имате пълен контрол върху позицията на снимките върху листа и т.н. В допълнение, тази помощна програма може да се използва като средство за управление на съвременни камери и дори за програмна промяна на основните им настройки.

Най-интересното е, че този пакет предоставя две по-мощни помощни програми. Това са StudioUEC за автоматизиране на процеса на заснемане и програмно въвеждане на универсален подпис върху електронни банкови карти и StudioTW (т.нар. Twain модул), който много често се използва за издаване на шофьорски книжки от съответните държавни служби. Както можете да видите, всяка програма за отпечатване на фотодокументи (или по-скоро подготовка на документи с готови снимки) е интересна и уникална по свой начин.

Най-простите приложения за печат на снимки

Що се отнася до софтуерните пакети за работа с фотографии, те могат да бъдат разделени на две големи категории: приложения за домашна употреба и професионални или полупрофесионални помощни програми за работа в студия. Сред най-простите продукти за обикновения потребител са програми като Studio 2.0.0, Pics Print, Photo Print Pilot, PrintStation, MultiPrint и др.

Всяка помощна програма от този тип ви позволява предварително да редактирате и обработвате снимки, да ги импортирате от твърдо сменяемо USB устройство и т.н. Същата помощна програма Studio 2.0.0 има възможността да постави няколко снимки на един лист. Програми като Photo Print Pilot могат да добавят ефекти към избрани снимки. Например, може да е красива рамка, избрана от списък с шаблони или създадена от друга снимка. Тук, както се казва, всичко, което се изисква от потребителя, е полет на въображението, а самите програми просто имат много ресурси.

Студийни приложения за професионален печат

Що се отнася до най-мощните приложения, тук, разбира се, можем да споменем такива софтуерни пакети като ACD Photo Sale, ArcSoft PhotoPrinter и др.

Но според много професионалисти, работещи във фотостудия, дланта принадлежи на уникален софтуерен продукт, наречен SILKYPIX Developer Studio Pro. Възможностите му са такива, че в някои аспекти, свързани с редактиране и подготовка на снимки за печат, това приложение може да се конкурира доста сериозно с Adobe Photoshop, а понякога дори да го надмине.

Без да споменаваме снимките, нека отбележим и факта, че тази програма за печат на снимки е способна на още повече. Факт е, че с негова помощ можете лесно да печатате дори и това вече е впечатляващ показател. Естествено, това ще изисква не някакъв обикновен принтер, а модерно професионално оборудване.

Единственото нещо, което ни притеснява е, че за съжаление почти всички приложения от този тип са платени и струват около 30-60 щатски долара.

Програми за работа с pdf документи

Сега няколко думи за универсалните PDF документи. Ако някой не знае как програма за печат на PDF документи може да използва универсалния софтуерен пакет за скенери ABBYY Fine Reader, който е в състояние да конвертира сканирани хартиени талмуди в документи от този формат, както се казва, в движение и след това да ги отпечата тях, като същевременно запазвате оригиналното форматиране, цветопредаване и т.н., тогава има много възможности. Това е интересно.

Друга интересна програма за печат на PDF документи (и не само) е приложението FinePrint, което е универсален драйвер за принтер. Програмата може не само да създава PDF документи, но и да управлява абсолютно всички параметри на печат, включително отпечатване на няколко страници на един лист, създаване на печатни формуляри и формуляри, задаване на отстъпи за подвързване, мащабиране на големи страници и изображения в стандартни хартиени формати, комбиниране на множество задачи за печат в един документ, отпечатване на брошури и пощенски картички, използване на водни знаци и долни колонтитули при отпечатване, показващи часа или датата, промяна на цветно изображение в черно-бяло и много други. Не можете да изброите всичко.

Тук си струва да се отбележи още една особеност. Да не говорим за възможността за използване на двустранен печат за пестене на хартия, можете да активирате специална система за пестене на касети с мастило.

Създаване на печати

Отделно си струва да споменем каква е програмата за създаване на печати от стандартни проби, които след това ще бъдат произведени в производствен вид. Един от най-простите и достъпни за обикновения потребител е помощната програма Stamp 1.3 с русифициран интерфейс.

Въпреки че самото приложение има само свои собствени шаблони, честно казано, много потребители ги използват за успешно подправяне на официални печати и печати. Ако се задълбочите малко в шаблоните и изпълните някои прости стъпки, можете да постигнете просто невероятни резултати. Приложението дори има функция за замъгляване, която прави вашия фалшив печат или печат да изглежда по-реалистично. В допълнение, тази програма за създаване на печати и печати се предлага в преносима версия (Portable), което премахва необходимостта от инсталиране на твърд диск. С други думи, можете да го стартирате от обикновена флашка по всяко време и навсякъде.

По принцип можете да използвате и така наречените „облачни“ програми, чиято същност е, че потребителят трябва да отиде на определен уебсайт и, следвайки инструкциите стъпка по стъпка, да създаде онлайн оформление за печат. Но този метод не е придобил голяма популярност.

Долен ред

Тук всъщност е кратък преглед на приложенията, които може да са необходими за оптимизиране на печата. Коя конкретна програма ще се използва за отпечатване на документи или снимки зависи от конкретния случай и резултата, който искате да постигнете.

По пътя си струва да припомним, че принтерът играе важна роля тук. Така че ще трябва да обърнете внимание и на това. Ясно е, че най-простият лазер „старец“ е подходящ само за текстови документи. Дори мастиленоструйните принтери не винаги са подходящи за печат на снимки. За да получите висококачествени снимки, ще ви е необходим добър фотопринтер, да не говорим за професионално оборудване, което се използва във фотостудиата.

Съдържание

Целият съвременен документооборот се основава на използването на офис оборудване. Принтерът е най-популярното устройство в тази категория, което може да отпечатва текстови файлове, изображения и снимки. Оборудването често трябва да бъде конфигурирано и настроено на правилните параметри. Това е необходимо, за да бъде качеството на печат на добро ниво,

Как да настроите принтер за печат от компютър

Преди да отпечатате текст от компютър на принтер, той трябва да бъде конфигуриран. Простото закупуване и свързване няма да е достатъчно. Качеството на изходния документ може да е незадоволително. Всички необходими програми се доставят с устройството. Производителите се опитват да опростят процеса на настройка на оборудването колкото е възможно повече, така че всеки потребител да може да се справи с него. Разпечатката ще бъде с необходимото качество, ако устройството е правилно свързано към компютъра, драйверите са инсталирани правилно и изходът на документа е конфигуриран.

Свързване на принтера към вашия компютър

В момента можете да използвате няколко опции за свързване към печатащо оборудване. Например, можете да печатате от телефона си чрез Bluetooth или да се свържете с устройството дистанционно чрез интернет. Най-лесният начин е директно към компютър чрез USB кабел. Връзката се осъществява по следния начин:

1. Включете вашия компютър и изчакайте, докато се зареди напълно.
2. Включете захранващия кабел в електрически контакт и USB кабела в компютъра.
3. Операционната система ще открие новото устройство и ще започне да се подготвя за използване на хардуера.
4. Трябва да се появи известие, че устройството е инсталирано и готово за употреба.
5. По правило операционната система автоматично инсталира драйвери, но е по-добре да инсталирате от диск. Софтуерът и медиите са включени в пакета.

Инсталиране на драйвери

Това е най-важният софтуерен компонент, който отговаря за правилната работа на оборудването на компютъра. Обикновено дискът трябва да е в кутията с устройството. Някои нови модели компютри нямат CD устройство. В такива случаи трябва да изтеглите драйвери от официалния уебсайт, като изберете необходимия модел хардуер. Ако устройството е налице, тогава трябва да поставите диска в него и инсталирането на софтуера ще започне автоматично. Ако това не се случи, тогава трябва:

• отворете „Моят компютър“;
• щракнете върху CD-rom;
• намерете приложение с разширение exe;
• стартирайте го, следвайте инструкциите.

Настройка на принтера

Отпечатването на текст ще бъде с високо качество само ако устройството е конфигурирано правилно. Производителите са направили процеса на калибриране възможно най-прост, така че всеки потребител да може да се справи с него. Помощникът за инсталиране ще ви подкани с няколко стъпки, в които ще трябва да посочите параметри. След това ще бъдете помолени да отпечатате тестова страница, за да се уверите, че мастилото не се размазва върху хартията, да проверите дали се подава гладко към барабана и т.н.

Основни настройки на принтера

Всички основни настройки се извършват веднага след изпращане на документа за печат, но устройството има две основни точки, които влияят на крайния резултат:

1. качество. Настройката по подразбиране ще бъде „стандартна“, но в случаите, когато оборудването е старо или боята е на изчерпване, можете да я зададете на „висока“. Това ще подобри яснотата на текста.
2. Нюанси на сивото. Това е друг метод, който подобрява яснотата. Това е особено вярно, ако трябва да отпечатате сканиран документ.

И двата параметъра се задават в лентата с менюта в раздела „Начало“. Елементът „Поддръжка“ също може да бъде полезен. От него можете да проверите печатащите дюзи, да почистите ролките и тавата, ако е необходимо, и да изберете режим на работа „безшумен“. Тези свойства могат да бъдат много полезни по време на предпечатната фаза. След всички настройки можете да започнете да извеждате текст.

Как да печатате на принтер от компютър

Има няколко начина да изпратите файл на принтер за печат. За да направите това, можете да използвате вградения бележник на Windows или популярната програма Word. Те имат вградена функционалност, която ви позволява да отпечатате документ. Ако използвате текстов редактор, тогава:

1. Отидете в секцията "Файл".
2. Намерете елемента "Печат".
3. Кликнете върху него и направете всички необходими настройки.

Друг начин за отпечатване на документ на принтер е комбинация от горещи клавиши. Докато сте в текстов редактор, задръжте едновременно бутоните ctrl + P. Това ще ви позволи да направите разпечатка, без да използвате елементите от горното меню. Всички настройки и свойства ще бъдат напълно идентични. Тези клавишни комбинации ще ви помогнат да изпратите, ако е необходимо, за печат и страници в Интернет.

Преглед

Преди да отпечатате текст от компютър на принтер, трябва да проверите как ще изглежда бъдещата страница. Тази функция се нарича Preview. В съвременните версии на Word той се включва автоматично, когато натиснете ctrl + P. Прозорецът вдясно ще покаже страницата и местоположението на текста върху нея. Това ще ви помогне да прецените колко листа хартия ще са ви необходими, за да отпечатате документа си.

Печат на текст

Преди да отпечатате текста си от компютър на принтер, трябва да зададете правилно основните правила за извеждане. Има определен набор от свойства, които трябва да бъдат попълнени:

1. Брой копия на документа. Ако трябва да изведете 2-3 страници, можете да зададете това в параметрите.
2. Можете да посочите областите, които искате да отпечатате. Това може да бъде текущата част от файла, диапазон или отделни страници от документа (въведени разделени със запетаи).
3. Вид печат (едностранен, двустранен).
4. Пейзажна или портретна ориентация на текста.
5. Някои модели устройства предоставят възможност за отпечатване на текст във формат A3, но стандартно се използват A5 и A4.
6. Параметри, размери на полетата.

Ако не зададете допълнителни параметри, можете да отпечатате файла с настройките по подразбиране. Резултатът ще бъде текст във формат А4 с портретна ориентация в едно копие. Ако документът има повече от една страница, ще се отпечата всичко от първата до последната. В случаите с голям брой листове това може да се окаже ненужно, което ще доведе до загуба на хартия и мастило.

Видео: защо принтерът не печата от компютъра, какво да правя

Открихте грешка в текста? Изберете го, натиснете Ctrl + Enter и ние ще поправим всичко!

Той винаги присъства във вашата система, но неговата ограничена функционалност не може да задоволи дори минималните нужди на уверен потребител на компютър. Офис пакетът е първото необходимо нещо, което трябва да се инсталира на вашия компютър. Рано или късно ще имате нужда от инструменти за създаване и редактиране на текст, презентационни рисунки или електронни таблици.

LibreOffice е свободно достъпен, безплатен офис пакет, който можете да инсталирате на вашия компютър, без да нарушавате закона. Съществува във версии за различни операционни системи (например за Windows, за Linux). Пакетът включва доста голям набор от приложения:

• Писателят е програма за печат на текст- мощен текстов редактор
• Calc – процесор за електронни таблици
• Draw – векторен графичен редактор
• Impress – редактор на мултимедийни презентации
• Math – редактор на математически формули
• Base – система за управление на бази данни

За да инсталирате всичко това на вашия компютър, просто следвайте тези инструкции:

1. Следвайте връзката за изтегляне http://ru.libreoffice.org/download/
2. Изберете вашата версия на системата и език (ако това не е станало автоматично)
3. Изтеглете инсталационните пакети на най-новата версия в момента (маркирани на фигурата)
4. След това стартираме инсталацията от пакета LibreOffice_4.3.0_Win_x86.msi и второ инсталираме справочното ръководство LibreOffice_4.3.0_Win_x86_helppack_ru.msi В момента версията на пакета може вече да е различна, но процесът на инсталиране е подобен.

Процес на инсталиране

Етап 1. Щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху изтегления файл LibreOffice_4.3.0_Win_x86.msi, за да стартирате инсталационния процес на офис пакета

Стъпка 2. Натисни бутона По-нататък.

Стъпка 3 . Предлагам да оставите типа инсталация Редовен. Това ще инсталира всички приложения, включени в офис пакета, на системния дял на твърдия диск.

Стъпка 4 . Тук можете да поставите отметка в квадратчето Зареждане на LibreOffice при стартиране на систематаза ускоряване на стартирането на пакетни приложения. Ако на вашия компютър няма други офис пакети, инсталирайте го.

Кликнете Инсталирай

Стъпка 5 . Гледаме индикатора за инсталиране известно време. Процесът отнема няколко минути.

Стъпка 6 . Инсталацията е завършена. Натисни бутона Готов. Вече можете да използвате новоинсталирания офис пакет LibreOffice. Всяко приложение, включено в неговия състав, може да бъде стартирано чрез пряк път на работен плотили от менюто Старт - Всички програми - LibreOffice.Списъкът включва програмата за печат на текст Writer, програмата за електронни таблици Calc и програмата за презентации Impress.

Желая ви успех в използването на този пакет от приложения.

Приятели! Наистина се надявам да сте се възползвали от четенето на тази статия. Ако е така, споделете го в социалните медии. Бутони отдолу. Уведомете и приятелите си.

Уважаеми читателю! Изгледахте статията до края.
Получихте ли отговор на въпроса си?Напишете няколко думи в коментарите.
Ако не сте намерили отговора, посочете какво търсите.

Глава трета

Работа с текст

Можете да пишете и отпечатвате текст на компютър. За да отпечатате текст върху хартия, ще ви е необходимо специално устройство - принтер. Специални програми за редактор ви помагат да създавате текст и да го форматирате. Те трябва да бъдат инсталирани на вашия компютър.

Например, изтеглете OpenOffice Writer безплатно от интернет или купете Microsoft Word в специализиран магазин.

За да стартирате програмата Word, трябва да щракнете двукратно върху иконата на програмата на работния плот. Или намерете иконата на програмата в менюто "Старт". Отнема време за стартиране на всяка програма. Бъди търпелив.

След като отворите програмата, ще имате празен лист хартия пред вас, можете веднага да въведете текст с помощта на клавиатурата. Можете да редактирате и форматирате текст по-късно от 3.1. Над бял лист– бутони (менюта), които ще ви помогнат при работа с текст. Те могат да варират в различните версии на програмата, но основните остават непроменени.

3.1

Алгоритъм за работа в Word:

1. Отворете (създайте) нов документ.
2. Въведете текст.
3. формат.
4. Запазване.
5. Преглед.
6. Печат.
7. Затворете документа.

Някои икони показват възможността за конкретни действия 3.2. Ножица - изрязване, принтер - отпечатване, синя квадратна дискета - запазване.

3.2

В горната част на панела има надписи: „Начало“, „Вмъкване“, „Връзки“, „Преглед“. Това са секциите, които ще ви бъдат полезни при редактиране и въвеждане на текст. Всеки обединява група от различни отбори.

Щраквайки върху бутона „Начало“, ще видите какви основни опции имате при работа с текст. Можете да промените шрифта, цвета му и да маркирате абзаци.

Като щракнете върху бутона „Оформление на страницата“, можете да увеличите или намалите полетата на документа, да изберете вертикален или хоризонтален формат на страницата и да регулирате разстоянието между редовете.

Ако преместите показалеца на мишката върху един или друг надпис на лентата с инструменти, можете да прочетете обяснителна информация за какво „отговаря“ този бутон.

Когато работите с текст, веднага виждате как ще изглежда на хартия след отпечатване. Няма нужда да се притеснявате, ако искате да създадете голям текст, който обхваща няколко страници. Нова страница ще се появи веднага след вече попълнената.

Владетел

Линийкис цифри са в горната и лявата част на документа. С тяхна помощ можете да зададете полета на страници, отстъпи на абзаци, да промените ширината на колоните и да зададете табулатори.

Ленти за превъртане(вертикални и хоризонтални) са предназначени за преместване на текст в прозореца вертикално и хоризонтално. Можете да се движите из документа с помощта на ленти за превъртане. За да направите това, щракнете с левия бутон върху иконата. Можете също да превъртате документа с помощта на колелцето на мишката. Завъртете към себе си - документът ще се издигне, далеч от вас - ще се върне в началото.

Можете да увеличите размера на страницата, която разглеждате - приближете листа до себе си, без да променяте размера на шрифта в документа. Натиснете и задръжте бутона Ctrl с дясната си ръка и едновременно с това завъртете колелцето на мишката.

Създаване на нов документ

Когато стартирате Word, той автоматично ви представя празен документ, с който можете да започнете работа веднага. Ако трябва да напишете две писма едновременно, щракнете върху бутона „Файл“ и изберете „Създаване“ от появилото се меню. Нов документ - празен лист - веднага ще се появи в главния прозорец на Word. В този случай предишният документ няма да се затвори, ще бъдат отворени два прозореца. Можете да работите първо в един документ, след това в друг.

Преди да пишете, проверете какъв език сте инсталирали. Бутонът се намира от дясната страна на долния панел на работния плот. RU – руски. EN – английски. Можете да превключите езика, като използвате клавишната комбинация Alt+Shift.

Не очаквайте програмата да запомни какво сте правили, докато сте работили на компютъра последния път. Необходимо е да „поръчате“ на компютъра да запази работата като документ (файл).

1. Щракнете върху бутона "Файл".
2. Изберете реда „Запазване като“.
3. В прозореца, който се отваря, изберете място за съхранение на файла (секции от лявата страна на прозореца). Например локално устройство D.
4. В главния прозорец изберете желаната папка.
5. Дайте име на документа.
6. Кликнете върху бутона "Запазване".

Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + S, за да запазите или щракнете върху синия квадрат на дискетата 3.3. Последните две опции са удобни, ако вече сте запазили текста на желаното място. И тогава, когато работите с него, просто го запазвате отново, за да не загубите промените. Но ако просто отворите документ и щракнете върху синия квадрат, компютърът може, в зависимост от настройките, да го запише навсякъде. И тогава ще имате проблеми с намирането на този файл.

3.3

Как да маркирате, копирате, изрязвате или изтривате текст

За да изберете и копирате текст:

Менюто ще се затвори. Избраният текст вече е в паметта на компютъра. Можете да го поставите навсякъде. Когато решите къде да поставите текста:

1. Щракнете с десния бутон върху мястото, където искате да преместите копирания текст.
2. Изберете Поставяне.

Ако искате да изтриете част от текста, първо го изберете с левия бутон на мишката. След това натиснете клавиша Backspace или Delete на клавиатурата. Можете да изтриете цялата селекция или само една буква. За да изтриете една буква, първо трябва да поставите курсора в края или началото на думата.

Отмяна на направените промени

Можете да местите курсора между думите и буквите не само с мишката, но и с помощта на бутоните със стрелки на клавиатурата.

Можете да върнете всички направени и незапазени промени, като натиснете Ctrl + Z или използвате бутоните за връщане назад в горното меню на документа.

За да премахнете текст:

1. Изберете текст с левия бутон на мишката.
2. Натиснете клавиша Backspace или Delete на клавиатурата.

След като текстът е написан и записан, препоръчително е да го форматирате. В секцията „Оформление на страницата“ можете да форматирате полета, да изберете ориентация на страницата, да разделите текста на колони, да коригирате разстоянието между редовете и да зададете номера на страници. В секцията „Рецензиране“ проверете текста за правопис. Програмата подчертава думите с граматически грешки с червена вълнообразна линия, а възможните пунктуационни грешки - със зелена вълнообразна линия. Няма да видите тези редове, когато отпечатате документа си.

Използване на различни шрифтове

1. За да зададете шрифт, изберете текста, който да се отпечата с различен шрифт.
2. Изберете фрагмента, в който искате да промените шрифта.
3. Кликнете върху бутона „Начало“.
4. Кликнете върху бутона до името на шрифта - ще се отвори списък с 3.5 шрифта, инсталирани на вашия компютър.
5. Изберете желания шрифт от списъка и шрифтът в селекцията ще се промени.

Малко хора в днешно време не знаят как да отпечатват, фотокопират или дори да сканират. В ерата на модерните технологии, когато във всеки дом почти всеки в семейството има свой личен лаптоп, едва ли има човек, който да не може да отпечата лист хартия. Но все пак нека поговорим как да отпечатате текстове на принтер. Напълно възможно е да не знаете всички тайни на печата или просто да не ви се е налагало да печатате определени документи преди.

Подготовка

Преди да започнете да печатате, трябва да се уверите, че принтерът е включен и свързан към вашия компютър или лаптоп. Да, може да звучи смешно, но понякога хората забравят това. Трябва също така да се уверите, че има достатъчно мастило в принтера (проверете ID) или да напълните отново устройството и да преброите листовете хартия. Най-добре сложете няколко листа повече, тъй като понякога принтерът може да подава няколко листа едновременно и ако не го забележите навреме, печатът може да бъде прекъснат и ще трябва да добавяте хартия и да правите допълнителни стъпки, за да го възобновите.

Не забравяйте да проверите качеството на печат, като отпечатате един тестов лист от този или друг документ. Възможно е да се наложи да почистите принтера (извършва се чрез раздела "Поддръжка" в прозореца за печат). Ще ви кажем как да направите всичко това малко по-късно.

Извикване на прозореца за печат

И така, проверихме функционалността на принтера и връзката му с компютъра. Сега нека да преминем директно към това как да отпечатате документ на Word на принтер. Първо трябва да отворите прозореца за печат. Това може да стане по няколко начина.

1. Намерете иконата за печат на панела. Тази опция обикновено е налична в по-стари версии. Например в пакета Office 2003 иконата за печат се намира в горната част на панела и е доста забележима.

2. Щракнете върху „Файл“ и изберете „Печат“ от падащото меню. Това е доста добре познат метод, който се използва от повечето потребители на персонални компютри. Но отнема много време.

3. Натиснете клавишната комбинация Ctrl+P. Колкото и да е странно, не е известно на всички, въпреки че е най-бързият и прост.

Задаване на основните параметри

Ако не знаете как да отпечатвате текстове на принтер, тогава трябва да запомните какви задължителни параметри трябва да бъдат посочени при отпечатване на обикновени документи.

1. Брой копия, ако имате нужда от повече от едно копие на документ или лист.

2. Страниците, които планирате да отпечатате.

3. Какъв печат имате нужда - едностранен или двустранен.

4. Ориентация на страницата – портретна или пейзажна.

5. Размер на листа - А4, А5, др.

6. Размер и параметри на полета.

7. Брой страници на лист.

По подразбиране се появява на страницата в едно копие от едната страна. Ориентация - портрет, формат А4. На страница има по един лист, а самият документ се отпечатва от първата до последната страница.

Свойства на принтера

За тези, които се учат как да отпечатват текстове на принтер, ще бъде полезно да знаят, че при отпечатване на текст можете допълнително да зададете свойствата на принтера. Това не е необходимо да се знае, но е полезно в някои ситуации.

Основните характеристики на принтера включват:

1. Качество на печат. По подразбиране е стандартно, но ако принтерът е стар и не печата ясно, препоръчително е да зададете високо качество.

2. Нюанси на сивото. Това свойство също така повишава яснотата на печата, особено ако не печатате текст, а не много успешно сканиран материал.

Тези два параметъра се задават в раздела "начало". Друго полезно нещо е разделът "Поддръжка". Тук можете да почистите и проверите печатащите дюзи, да почистите ролките и тавата, както и да изберете безшумен режим на принтера. Съветваме ви да обърнете внимание на тези свойства, тъй като те ще бъдат доста полезни на етапа на подготовка за печат. След като зададете всички параметри, щракнете върху бутона „Печат“ директно в главния прозорец за настройки и устройството ще започне да работи.

Двустранен печат

Как да отпечатате текстове и документи на лист от двете страни? Функция като тази е създадена специално за това. Можете да я изберете в основните свойства за печат. Първи се отпечатват всички страници с нечетни номера. След това принтерът ви моли да обърнете листите и да ги поставите в принтера (обикновено листите се поставят така, че началото на отпечатаната страница да е отдолу). Програмата на вашия компютър ви дава съвети как правилно да обърнете хартията и да я поставите в устройството. След това щракнете върху бутона „Печат“ („Ok“) в диалоговия прозорец и принтерът ще отпечата всички четни листове. Така получавате готов отпечатан документ от двете страни на листа.

Колко време отнема отпечатването?

Времето, необходимо за отпечатване на текста, ще зависи от вашия принтер. Всяко устройство си има своя. Обикновено е около 10 страници в минута, има принтери, които работят много по-бързо. Отново всичко зависи от производителя, модела и годината на производство. И така, домашните и офис устройствата печатат с различни скорости.

Колкото по-стар е моделът, толкова повече време отнема отпечатването. Също така отбелязваме, че различни системни повреди също влияят на скоростта и качеството на този процес. Ето защо, ако вашият принтер е закупен преди много време и започне да се проваля, препоръчваме да го замените с по-нов модел. В противен случай бъдете готови за не само бавен, но и доста некачествен печат, грешки като засядане на листове, печат с ивици и други подобни. Например, принтерът може да ви помоли да поставите хартия в подаващото устройство, въпреки че тя все още е там). Възможни са и други дребни досадни грешки, които почти удвояват времето за печат.

Накрая

И така, разбрахме как да печатаме текстове на принтер, какви параметри трябва да бъдат зададени при печат и къде да ги намерите и как да започнете да печатате текст. Открихме също, че скоростта, както и качеството на печат, зависят пряко от принтера: неговия тип и дата на пускане. Установено е, че колкото по-старо е устройството, толкова по-ниска е скоростта и качеството на печат и толкова по-голяма е вероятността от възникване на различни грешки. Надяваме се, че тази информация ще ви бъде полезна.