Къде да активирате номерирането на страници в Word. Как да номерирате страници в Word? - Дяволът е в детайлите. Как да зададете номера на страници в Word във формат „X от Y“.

Съдържание

Хората, които използват компютър за работа и обучение, периодично се сблъскват с необходимостта да създават или редактират електронни текстови документи. Често има нужда от правилно форматиране, но незнанието как да номерирате правилно страниците в Word застрашава завършването на работата. За тези цели се използва Microsoft Word от различни версии (като част от офис софтуерните пакети Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013). Предоставихме ви подробна информация, описваща важен етап за правилното изпълнение на документа - номерацията в Word.

В Word 2007 и 2013 непрекъснатото номериране на страници се създава автоматично за текстов файл. Но ако горните и долните колонтитули се различават, тогава маркирането може да се добави автоматично само към избраните или текущите секции. Можете да добавите функция като ново обратно броене за различни секции. За да го поставите, като се придържате към определен ред в целия документ, тази процедура трябва да се повтори за всеки подраздел поотделно.

1. За да направите това, намерете менюто "Вмъкване".
2. Отидете на "Числа".
3. Щракнете върху бутона Форматиране.
4. В полето „Започнете от“ въведете стойността на първия номер на листа от този раздел. Ако желаете, можете да промените формата на неговото изписване.

По-удобно е да маркирате текстови листове, когато използвате менюто „Вмъкване“. Използвайте го и подменюто „Числа“.

1. В прозореца „Числа“, падащия списък „Позиция“ изберете горен или долен колонтитул.
2. Падащият списък Подравняване ви дава възможност да изберете подреждане спрямо ръбовете на листа.
3. За да конфигурирате настройките за маркиране, щракнете върху бутона „Форматиране“ и изберете функции за маркиране.

Заглавната страница на Word не винаги трябва да има обозначение. Тази ситуация възниква, когато броенето на текстов файл не трябва да започва от първия лист, както се случва при отпечатване на доклад или резюме.

1. Отидете в секцията за редактиране на горен и долен колонтитул. Щракнете два пъти върху горното или долното поле.
2. В подраздела „Опции“ поставете отметка в квадратчето за най-горния елемент „Специален долен колонтитул за първия...“.
3. Затворете редактора за този подраздел.
4. Когато форматирате документ, обратното му броене ще започне веднага от втория лист.

От трета страница

За текстов файл, който не изисква непрекъснато номериране, започвайки от първата страница, можете да използвате прекъсване. Тази техника е подходяща, ако има не само заглавна страница, но и съдържание или контур на документа. В Word е възможно да зададете параметри на горния и долния колонтитул отделно за всеки раздел. Докато сте в менюто „Работа с горни и долни колонтитули“, деактивирайте функцията „Същото като предишния раздел“.

1. Отидете в секцията „Вмъкване“ и изберете „Прекъсване“.
2. Целият текст зад курсора автоматично ще се премести на нов празен лист.
3. За текста се създава допълнителен раздел.

Как да поставите номера на страници в долния колонтитул

Първо, малко информация за това какво представляват горните и долните колонтитули. Това е свободната горна или долна част на листа, върху която се намират текст или таблици. Те могат да съдържат информация като заглавие на произведението, име на автора, дата на създаване и номерация. В полето за горен и долен колонтитул можете да поставите не само текстова информация, но и да добавите печат или лого.

Местоположението на всеки следващ лист може да се различава от предходния, в зависимост от необходимостта. В този случай те се форматират само в конструктора “Работа с горни и долни колонтитули” и в редактирания текст се появяват като фон, разположен в полетата. Използвайки Word 2010, за да стигнете до менюто „Работа с горни и долни колонтитули“, щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху долното или горното поле.

В групата "Работа с горни и долни колонтитули" има отделни команди за долна и горна позиция. Като щракнете върху един от тях, можете да видите списък с готови шаблони, като вземете предвид всички предпочитания. За отчитане на броя на отпечатаните листове често се използват шаблони от подменю „Номер“, където можете да изберете местоположението на полето с номера, както и външния му вид.

В рамка

В Word 2010 страниците се номерират с помощта на специален обект „Рамка“. За да го приложите, трябва да влезете в режима за редактиране на горен и долен колонтитул, да използвате „Вмъкване – Експресни блокове – Поле“ и да изберете Страница от списъка с полета. Определете неговия формат и щракнете върху OK. Промяната на формата става през менюто „Вмъкване – Горен и долен колонтитул – Число – Формат на числото“.

Какво означава непрекъсната номерация?

В текстов файл може да се извърши автоматично номериране: в целия обем на документа или отделно за всеки конкретен раздел. От край до край означава, че за всяка страница, без първата, ще бъде добавена още една стойност, отколкото на предишната. Броенето се извършва както с арабски, така и с римски цифри (обикновени или малки). Понякога се използват главни и малки латински букви.

Номерацията на текстов файл може да започне с всяко цяло число, с изключение на отрицателните, и се поставя в горния или долния ред на долния колонтитул. За документи, които трябва да се отпечатват от двете страни на листа, можете да зададете номериране на четни и нечетни страни; това се нарича огледално копиране. Ако е необходимо, можете да откажете да въведете стойност на първата страница на текста. Цифровите или азбучните референтни стойности се показват само за режима за преглед на документа "Маркиране".

Как да премахнете неправилното оформление на страницата

Как мога да премахна номерацията, ако се окаже ненужна? Премахването става само при работа с горни и долни колонтитули. Трябва да премахнете числова или буквена стойност на една страница от документ, за да премахнете всички останали. Но ако са зададени параметрите „отделни горни и долни колонтитули на четни и нечетни страници“, тогава числата ще бъдат изтрити отделно за всеки етап. Ако документът е разделен на раздели, например резюме, тогава номерирането се премахва отделно за всяка част.

Цифрови или буквени обозначения, които са зададени с помощта на менюто „Вмъкване“, след това „Числа“, препоръчително е да ги изтриете заедно с рамката. За да извършите тази операция, щракнете върху номера и ще се появи рамка на полето. След това щракнете върху самата рамка, така че да се появят маркери. За да завършите изтриването, натиснете бутона „Изтриване“ на клавиатурата.

Видео: как правилно да номерирате страници в Word

Когато се сблъскат с необходимостта да номерират страници в документ на Word, някои хора, които нямат необходимите умения за това, прибягват до ръчно добавяне на цифри или букви. Това е не само неудобно и отнема много време, но може да доведе и до грешка и тогава работата ще трябва да започне отначало. Гледането на предлаганите ви видеоклипове ще ви помогне да направите този процес лесен и автоматичен.

Всяка страница на Word получава присвоена буквена или цифрова стойност в зависимост от зададените изисквания: от първата страница, от втората или селективно; отгоре или отдолу, в средата или отстрани (отляво, отдясно), портретен или пейзажен формат; с рамка под формата на печат или маса. Задачата, как да номерирате в Word 2013, ще стане лесно постижима, ако разберете същността на извършваните действия, както при други версии на офис програмите на Microsoft.

Как да вмъкнете номер на страница в Word 2010

Номериране на реферата без съдържание

Въведете числа избирателно

Открихте грешка в текста? Изберете го, натиснете Ctrl + Enter и ние ще поправим всичко!

Създаването на големи документи, книги, дипломи, курсови работи, инструкции е неразривно свързано с номерирането на страници. Струва си да се отбележи, че стандартите за номериране могат да варират драстично.

Ако в художествената литература дизайнерът може да си позволи богато украсени числа и да ги постави навсякъде на страницата, тогава в курсовите или дипломните проекти човек трябва да се придържа към правилата за дизайн, в противен случай дори брилянтно написана работа дори няма да бъде приета за разглеждане.

В Word можете да вмъкнете номера на страници на няколко места:

• в горната част на страницата;
• в долната част на страницата;
• в полетата на страницата.

Как да активирате номерирането в горната част на страницата

1. От менюто „Вмъкване“ изберете „Горен и долен колонтитул“.
2. От падащото меню се интересувате от командата „Номер на страница“.
3. След това в прозореца на менюто „Номера на страници“ използвайте командата „Най-горе на страницата“.
4. В менюто, което се отваря, можете да изберете опция за номериране на страници от библиотеката с шаблони и да щракнете върху нея с левия бутон на мишката.

Как да активирате номерирането в долната част на страницата

Подобно на случая, описан в точка 1, автоматичното номериране се извършва в долната част на страницата.

1. Отворете функцията „Вмъкване“.
2. В лентата на менюто изберете командата „Горен и долен колонтитул“.
3. В групата „Номер на страница“ в менюто използвайте командата „Долу на страницата“.
4. И в края на алгоритъма щракнете върху шаблона за поставяне на номера.

Как да активирате номерирането в полетата на страницата

Поставянето на номера на страницата в полетата не се различава от всяко друго разположение.

1. В главното меню изберете „Вмъкване“.
2. В командната лента, която се отваря, щракнете върху реда „Номер на страница“.
3. В падащия списък използвайте елемент номер три, „В полетата на страницата“.
4. В заключение трябва да изберете шаблон, който отговаря на вашите изисквания.

Промяна на номерирането на страници в Word

По подразбиране Word използва номериране на страници от първата до последната. В повечето случаи този метод е приемлив, но не е за нищо, че е направен по подразбиране, но в случаите, когато имаме работа с курсова работа или задаване на номера на страници в книга, такова номериране става безполезно.

В този раздел ще разгледаме подробно как да промените номерацията на страниците за различни случаи.

Как да номерирате страници без заглавна страница

Курсова работа, есе, диплома и подобни документи, които имат заглавна страница, не позволяват номериране на първата страница.

Заглавната страница не е номерирана и въпреки че е част от книгата, не е номерирана.

Нека да разгледаме пример, в който трябва да премахнете номерирането на заглавната страница в документ на Word:

В резултат на тези действия номерирането на документа ще започне от нула, след което на първата страница „0“ ще бъде скрит от специален долен колонтитул. Втората страница съответно ще получи номер „1“ и ще продължи автоматично.

Как да номерирате страници, започвайки от всяка страница (от 3 и нагоре)

За да можете да номерирате страници, започвайки от втора, трета или всяка друга, трябва да изпълните следните стъпки.

1. Поставете курсора в края на първата страница.
2. Кликнете върху елемента от менюто „Оформление на страницата“.
3. Изберете функцията „Прекъсвания“ и използвайте командата „следваща страница“. Отидете до края на втората страница и повторете стъпките си.

В резултат на това в документа ще се появят три страници с номер „1“.

1. След това в менюто „Вмъкване“ отворете реда „Номер на страница“.
2. В прозореца, който се отваря, щракнете върху реда „Формат на номера на страницата“.
3. Следващата стъпка е да поставите отметка в квадратчето в реда „Започнете с“ и да зададете клетката на „0“.
4. След това на първата и втората страница задайте „Специален горен и долен колонтитул на първата страница“.
5. В резултат на нашите действия премахнахме номерата от първата и втората страница, а третата ни страница започва с цифрата „1“.

Как се поставят четни и нечетни номера на страници

Нека дадем пример за прилагането на номерирането на страниците на книгата, където ще има четно номериране от едната страна и нечетно номериране от другата.

Този формат се използва, защото на един лист ще бъдат отпечатани едновременно две страници: първата и втората. За да не се объркате в номерата на страниците, по-правилно е да зададете четно и нечетно номериране.

Номерата на страниците трябва да бъдат поставени отделно на първата и втората страница. Да започнем от първа страница:

1. Нека отидем в менюто "Вмъкване".
2. Изберете формата на оформлението на числата (в моя случай използвам Simple Number 3)

За втората страница направете следното:

1. Нека отидем в менюто "Вмъкване".
2. Нека отидем в блока "Header and Footers" и изберете "Page Number".
3. В зависимост от предвиденото място за номера, активираме „Най-горе“ или „Надолу на страницата“.
4. Изберете формата на оформлението на числата (в моя случай използвам Simple Number 1).
5. В менюто за конструиране, което се отваря, щракнете върху елемента „Опции“.
6. Изберете реда „Четни и нечетни горни и долни колонтитули за различни страници“ и поставете отметка в квадратчето.

В този момент оформлението на страницата е завършено и номерирането ще се промени на четно и нечетно, както е показано на екранната снимка по-долу.

Как да добавите номерация като „Страница 10 от 250“

1. Извършваме процедурата по номериране на документи.
2. Използвайте курсора на мишката, за да маркирате номера на първата страница на документа.
3. Натиснете клавишната комбинация "Alt + F9"
4. Вместо "1" ще се появи надписът
5. Добавете „\250“ в края.
6. Натиснете Enter.

В резултат на това получаваме номериране във формат „X\250“ в целия документ. Където X е номерът на текущата страница на документа, а 250 е броят на страниците в документа.

Друг вариант за създаване на номерацията „X от 250“ е следният.

1. В главното меню на редактора щракнете върху елемента от менюто „Вмъкване“.
2. В набора от команди, който се отваря, активирайте командата „Номер на страница“.
3. В прозореца, който се отваря, изберете едно от предложените места за номера на страницата.
4. В шаблоните, предоставени за избор, намираме опцията „Страница X от Y).
5. Вашата страница ще бъде номерирана, както следва: Страница 1 от 5.
6. Натиснете клавишната комбинация „Ctrl F9“.
7. Номерирането на страниците ще изглежда като „X от 250“. Където X е номерът на текущата страница, а 250 е броят на страниците в документа.

Какво е непрекъсната пагинация?

При работа със сложни документи, съдържащи голям брой секции, става необходимо да се номерира страницата, както като част от раздел, така и като страница от целия документ като цяло. В този случай номерацията, която преминава през целия документ, се нарича непрекъсната.

Непрекъснатото номериране се различава от редовното номериране с определен брой страници. За да коригирате ситуацията, използвайте клавишните комбинации "Alt" + "F9". Следва алгоритъмът за създаване на непрекъснато номериране.

Да кажем, че разликата между непрекъсната и редовна номерация е 12 страници. За да коригирате стойността на непрекъснатото номериране до такава, която съответства на реалността, трябва:

1. Изберете номер за непрекъснато номериране.
2. Натиснете клавишната комбинация "Alt + F9". Номерът на страницата ще се промени на
3. Натиснете клавишната комбинация "Ctrl + F9". Друга къдрава скоба ще бъде добавена към формулата. ( ( )
4. Преди скобите поставяме знак за равенство, а след -10 и натискаме „Ctrl + F9“. . (= ( -10 )

В резултат непрекъснатото номериране ще се увеличи с 10 точки.

Как да направите номера на страници в горните и долните колонтитули

Трябваше да се запознаете с горните и долните колонтитули в статията “, така че е по-добре да следвате връзката и да прочетете материала.

Ако вече сте запознати с горните и долните колонтитули, нека продължим.

1. Преместваме курсора върху виртуалната линия, разположена над първия ред в нашия документ, и щракваме два пъти с левия бутон на мишката.
2. В резултат на това ще се появи заглавката и дизайнерът ще се отвори в командната лента.
3. Изберете и активирайте командата „Номер на страница“. Това може да стане чрез щракване с левия бутон върху избраната функция.
4. В менюто, което се отваря, изберете елемента, който отговаря на нашето желание относно поставянето на номерацията на нашия документ и щракнете върху него с левия бутон на мишката.

По този начин можем да зададем пагинация на вече създадения долен колонтитул.

Номер с римски цифри

1. Щракнете два пъти върху горния или долния колонтитул и дизайнерът ще се отвори в лентата на менюто.
2. В лентата намерете елемента от менюто „Номер на страница“ и го отворете.
3. В прозореца, който се отваря, отидете на реда „Формат на номера на страницата“.
4. В блока „Числен формат“ щракнете върху падащия списък и изберете римски цифри.
5. Кликнете върху „Ok“ с левия бутон на мишката.

Как да премахнете номерирането на страници

1. За да премахнете номерирането на страници, щракнете двукратно върху който и да е номер на страница.
2. В отворената конструкция изберете реда „Номериране на страници“.
3. В прозореца, който се отваря, задръжте курсора на мишката върху командата „Изтриване на номерацията“ и натиснете левия бутон на мишката.

Има друг, по-класически начин за премахване на номерирането на страници.

1. В главното меню щракнете върху командата „Вмъкване“.
2. Сред прикачените команди, от които да избирате, трябва да се съсредоточите върху „Номер на страница“.

От урока " Как да номерирате страници в Word 2007» можете да научите за начините за номериране на страници в световноизвестната офис програма за редактиране на текст - Microsoft Word. В този урок ще използваме версията от 2007 г. на тази програма.

Нашата задача: Научете как да номерирате страници и автоматично да номерирате всички страници в документ.

Какво ни трябва: Само Microsoft Word 2007, който обикновено се инсталира заедно с други офис програми на Microsoft. Уеб сайт за разработчици на програми - Microsoft Word

Да кажем, че имаме готов документ на Microsoft Word и трябва да номерираме всички страници в него. Да приемем, че този файл е в папката:

Фигура 1. Microsoft Word файл в папка

Може би вашият файл няма да има „.docx“ в името, а само името на файла, например „document“. Това е едно и също нещо, зависи от настройките на компютъра (независимо дали разширенията на файловете се показват или не, тази функция може да се включва или изключва).

Отваряме файла, който имаме, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху иконата на файла. След известно време нашият файл ще се отвори и ще видим съдържанието:

Фигура 2. Съдържание на файла document.docx

Да, може би ще е друга работа :)

Фигура 3. Раздел "Вмъкване".

В този раздел намерете блока „Заглавен и долен колонтитул“ и щракнете с левия бутон върху елемента „ Номер на страницата “, след което ще се появи менюто:

Фигура 4. Управление на номера на страници

След това ще бъдем помолени да изберем къде искаме да поставим номерата на страниците и как да бъдат номерирани. Опциите за позициониране са достъпни за избор: в горната част на страницата, в долната й част и в полетата на страницата. Най-често в документите номерът на страницата е посочен в долната част на страницата, в центъра.

На този етап не е необходимо мислено да си представяте къде ще бъде и как ще изглежда, всички позиции показват визуално как ще изглежда в действителност. За да видите пример места за номера на страниципросто задръжте курсора на мишката над необходимия елемент за позициониране, да кажем, че искаме да поставим номера на страници в долната част и в центъра:

Фигура 5. Меню за пагинация

Посочваме " В долната част на страницата" и изберете центъра. След като изберете позицията на номерата на страниците (щракване с левия бутон на мишката върху вида на позиционирането), програмата автоматично ще премине към т.нар. Конструктор“ и курсорът автоматично ще се позиционира върху номера на страницата:

Фигура 6. Раздел "Дизайн".

Ние не променяме нищо тук, а просто щракнете върху „ Затворете прозореца на горния и долния колонтитул»:

Фигура 7. Бутон за затваряне на режим на проектиране

Сега, както виждаме, след като прегледахме нашия документ, всички страници са номерирани с арабски цифри от 1 до броя на листовете в документа. Но какво трябва да направим, ако не сме доволни, че номерацията на страниците в Word ще бъде с арабски цифри? Това означава, че трябва да променим формата на номерата на страниците. За да направите това, намерете раздела „ Поставете“ и кликнете върху него с левия бутон на мишката. В този раздел намираме елемента „Номер на страница“ и в изскачащото меню щракнете върху елемента „ Формат на номера на страницата...»:

Фигура 8. Раздел с форматиране на числа

След като щракнете, „ Формат на номера на страницата»:

Сега нашият документ има номерация на страниците и тази номерация е с римски цифри. Ако промените решението си и решите да номерирате страниците в различен формат, тогава трябва да направите тези прости стъпки отново.

В следващите уроци ще научим как да премахваме номерата на страници както напълно, така и частично от първата страница.

Номерирането на страници е една от най-често срещаните задачи, с които се сблъскват потребителите, когато въвеждат и работят с текстови документи. В този материал ще говорим за това как да направите номериране на страници в Word 2007, 2010 и 2013 от първата и втората страница на документа.

Word 2007, 2010 и 2013 използват така наречения лентов интерфейс. В него всички функции на програмата са разделени на няколко раздела. И за да намерите тази или онази функция, първо трябва да разберете към кой раздел принадлежи. В противен случай, в търсене на желаната функция, ще трябва да прегледате всички раздели подред. За да не губите допълнително време, нека кажем веднага, че функцията за номериране на страници се намира в раздела „Вмъкване“. В допълнение, някои функции, свързани с номерирането на страници, са налични в раздела „Оформление на страницата“. Ще работим с тези два раздела.

Как да направите номера на страници в Word 2007, 2010 и 2013

Така че, ако искате да направите номериране на страници в Word, тогава трябва да отидете в раздела „Вмъкване“ и да кликнете върху бутона „Номериране на страници“ там.

След това на екрана ще се появи малко меню. В това меню трябва да изберете къде точно искате да поставите номерацията на страниците. Тук можете да изберете местоположението горе вляво, горе вдясно, център и т.н.

Ако трябва да премахнете номерирането на страници, това може да стане с помощта на същото меню в раздела „Вмъкване“.

Освен това можете да изберете елемента от менюто „Формат на номера на страницата“. Използвайки тази функция, можете да правите по-разширена пагинация.

Например, можете да изберете числовия формат (1, 2, 3 или a, b, c). Също така, като използвате функцията „Формат на номера на страници“, можете да посочите номера, от който искате да започнете номерирането. Например, можете да посочите числото "0".

В този случай номерирането на страниците ще започне не от едно, а от нула, което предоставя някои допълнителни възможности.

Как да направите номерация на страници в Word от страница 2

Много често потребителите трябва да направят номериране на страници от страница 2. За щастие това се прави съвсем просто. За да направите това, първо трябва да създадете редовно непрекъснато пагиниране, като започнете от първата страница. След това отидете в раздела „Оформление на страницата“ и щракнете върху бутона „Настройка на страницата“,той се намира в долния десен ъгъл на блока с бутони със същото име.

По този начин ще номерирате страниците, започвайки от страница 2. Но Word ще покаже числото „2“ на втората страница. Ако тази опция не ви подхожда и искате числото „1“ да се показва на втората страница на документа, тогава можете да използвате един трик. Отново Отидете в раздела „Вмъкване“, щракнете върху бутона „Номер на страница“ и изберете „Формат на номера на страница“.

В прозореца, който се появява задайте "Номерирането на страниците започва от" на "0".

След това не от единица, както обикновено, а от нула. Това означава, че на втората страница на документа ще получите номер на страница „1“.