Този път трябваше да направя промени в стандартните формуляри за списък на SharePoint. Има три типа такива формуляри и всички ги познавате много добре:

1. DisplayForm - форма за показване на елемента от списъка
2. EditForm - формуляр за промяна на елемент от списъка
3. NewForm - формуляр за създаване на нов елемент от списъка

Поради големия брой полета в един от нашите списъци, исках да разпределя тези полета в раздели. Освен това исках и следното:

1. За да запазите възможността за добавяне на нови полета към списъка
2. За да можете да премествате полета от един раздел в друг и да променяте реда им
3. За полета, които да бъдат изобразени със стандартни средства

За да определя дали полетата принадлежат на раздели, изкопах начин за добавяне на персонализирани данни към SPField и създадох приятен jquery интерфейс, така че потребителят да може да направи това. Но след това нещата внезапно спряха: оказа се, че хората навсякъде използват мръсни js хакове за такива цели и този метод категорично не ме устройва!

И сега, след много проучвания и търсене в интернет, най-накрая успях да разбера как това се прави правилно и да оживея точно такава красива форма:

Както можете да видите, тук някои от полетата (име и снимка) са изобразени по специален начин. Останалите полета се изобразяват по обичайния начин, но са разделени на раздели (потребителят може да промени реда на полетата и принадлежността на полетата към различни раздели).

Като цяло функционалността според мен е много интересна и в тази публикация ще опиша подхода към подобни промени.

Как го правят всички

Оказа се, че когато става въпрос за списъчни форми, повечето разработчици на SharePoint използват изключително съмнителни подходи:

1. Създаване на нов формуляр под формата на aspx страница, която се поставя в _layouts. Формулярът е изцяло „персонализиран“ и ако добавите поле към списъка, ще трябва ръчно да добавите и това поле към формуляра...
2. Хакове на Javascript и jquery. Например, такива добре познати проекти като Virto Ajax List Form Extender и SPServices всъщност анализират съдържанието на страницата с вече формуляра следизтеглете го и след това направете своите промени.

Не ми хареса нито един от тези подходи.

Създаването на напълно нова форма обикновено идва от SharePoint Designer, тоест това е занаятчийски решение, решение за системни администратори.

Що се отнася до jquery, това е типичен подход от страна на клиента, пълен със собствените си недостатъци:

• В такива решения най-често дори с просто око можете да видите, че отначало формата се зарежда в обичайната си форма, а след момент се променя (например се добавят раздели и т.н.). Колкото повече полета, толкова по-добре се вижда.
• jQuery използва механизъм, който в професионална среда се нарича screen scraping (screen scraping, data scraping) и дори самата дума мирише лошо! Всъщност скриптът анализира HTML кода или търси елементи от DOM модела според някои признаци - във всеки случай тези знаци не са официално декларирани никъде и никой не гарантира, че след следващата актуализация на SharePoint кодът ви ще остане функционален.

RenderingTemplate

След известно време на търсене разбрах, че ако нещо ми помага, то само механизмът RenderingTemplate. Този механизъм ви позволява да зададете т.нар. шаблони за показване на формуляр за списък за типове съдържание (клас SPContentType, свойства EditFormTemplateName, NewFormTemplateName и DisplayFormTemplateName).

RenderingTemplate е обикновен контрол на ASP.Net, който реализира интерфейса на ITemplate и ви позволява да зададете шаблон за показване на формуляр за списък. Във файла има куп RenderingTemplates 14\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES\DefaultTemplates.ascx. Сред тях има и шаблон с име Формуляр за списък, който е стандартният шаблон за показване на всички списъчни форми.

Централна част на шаблона Формуляр за списъке контрола ListFieldIterator. Всъщност той също така показва всички полета. И интересно е, че можете да наследите от него и след това да замените метода Render, за да промените дисплея, както пожелаем.

FormContext

Когато заменим метода Render в новосъздадения потомък ListFieldIterator, веднага възниква въпросът: как да изобразим полета? Откъде можем да получим информация какви полета имаме, какви са техните стойности и т.н. Оказа се, че всичко е много просто и се решава с помощта на колекцията SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. Тази колекция съхранява обекти от тип BaseFieldControl , всеки от които съдържа, наред с други неща, свойствата Field и ItemFieldValue, които ви позволяват да получите всякаква информация за полето и стойността на това поле.

Освен това всяка от тези контроли има метод RenderControl, благодарение на който те могат лесно да се показват с обикновени средства, точно както би направил SharePoint.

По-долу е даден шаблонен пример за дъщерен клас ListFieldIterator:

публичен клас CustomFieldIterator : ListFieldIterator ( защитено отмяна void Render(HtmlTextWriter изход) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl в SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field == null) // малък хак, ако не се използва, // IsFieldExcluded винаги ще връща true, // защото счита, че контролът вече е налице и отново // няма нужда да го добавяте. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("class" , "my-field" ); output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .div);изход.Отстъп++; // Възстановяване на видимостта и контрол върху визуализацията fieldControl.Visible = вярно; fieldControl.RenderControl(изход); изход.Отстъп--; изход.RenderEndTag(); ) ) )

В този фрагмент обаче няма чертеж на заглавия и описания на полета, но нека това е вашето домашно :)

Между другото, този подход отваря много възможности, ако се замислите ...

Примерен проект

Проект, демонстриращ описания по-горе метод, е достъпен за изтегляне.

P.S.Изследването ми до голяма степен се основава на статията на Виталий Баум Extending ListFieldIterator , много ви благодаря за тази статия!

Всъщност той описва почти същия резултат, който получих, само Виталий комбинира полетата не в раздели, а в секции:

Освен това информацията за секциите беше съхранявана от Виталий в схемата на типа съдържание и не беше прикачена към полетата, което наложи някои ограничения и неудобства.

Но като цяло статията е фрагментарна, честно казано. Кодовите фрагменти са много оскъдни, беше ми изключително трудно да се ориентирам в тях, трябваше да стигна до почти всичко сам.

Като цяло се надявам моята публикация да хвърли още повече светлина върху тази много валидна посока.

В тази статия ще ви покажа как да създавате свои собствени формуляри в SharePoint, да променяте стиловете им, да прилагате правила към полетата на формуляра,
Правя коментари към записи директно във формуляри.

SharePoint 2013 включва мощни инструменти за персонализиране на формуляри.
Можете да използвате неограничен брой условия, правила и правила за всяка част от изгледа.

Трябва да скрия някои полета на формуляра за конкретна група хора.

Достатъчно е да отворите дизайнера на формуляри, да редактирате всичко необходимо и да запишете.
Но за да може InfoPath да работи в SharePoint 2013 (това може да се посочи с бутона в раздела на списъка

Бутонът за персонализиране на формуляр, който отваря InfoPath Designer, е достъпен за администраторите на сайта в браузъра на IE.

След активиране на Enterprise лиценза, тази функция веднага се появява на всички сайтове на Sharepoint.

Изисквания:

1. Лицензът на SharePoint Enterprise 2013 е активиран на сървъра

2. InfoPath Designer 2013 е инсталиран на компютъра

3. Отворихте сайт на SharePoint под потребителя на администратор на сайта в Internet Explorer

4. Компонентите на Enterprice се активират в настройките на сайта

Всъщност как да настроите полета във формуляр на SharePoint 2013

Отворете списъка, от който се нуждаем, и отидете в раздела СПИСЪК в лентата с инструменти

първо отивам в настройките на списъка

в допълнителни параметри разрешавам отваряне на формуляра в прозорец ( Препоръчително е да се направи последно. , това ще помогне да отваряте формуляри, без да отваряте в нов раздел с десния бутон на мишката, както правя по-долу)

Връщам се към списъка и щраквам НАСТРОЙКИ НА ФОРМА:

Отваря се InfoPath Designer 2013

Това всъщност е много мощно нещо, което заслужава внимателно внимание и е умишлено въведено в по-скъп продукт, свързан с много компоненти на цялата система на SharePoint и позволява те да се използват централизирано.

Така че вече създадох персонализиран списък, настроих отварянето на формуляри в диалогови прозорци, сега ще настроя версията:

Обратно към списък с параметриВ гл опции за контрол на версиите,
включете превключвателя Създаване на версия всеки път, когато елемент се промени в този списък от тип "Списък"?на Да

след това в параметрите на списъка създайте колона, наречена коментари

дайте име и поставете превключвателя Извършване на промени в съществуващ текст

Тук трябва да вземете предвид дали сме променили формуляра, тогава добавените колони вече няма да се показват веднага във формуляра, в този случай трябва да отворите редактора на формуляри на InfoPath Designer и да добавите това поле към формуляра.

след всяка промяна на формата

натиснете бутона за бързо публикуване

или натиснете клавишните комбинации CTRL+SHIFT+Q

създаване на изглед на формуляр за изглед

В раздела Оформление на страницата щракнете върху Създаване на изглед

наименувайте нашия изглед test_view1

получите празен формуляр

в тази форма, чрез плъзгане и пускане, можете да вмъкнете нашите полета от списъка вдясно.
Само за няколко секунди получавам следния резултат

Публикувайте, като натиснете Ctrl+Shift+Q.

Правя го така (за версия 2013):

Отворете формуляра в браузъра с десния бутон на мишката в нов раздел

модифицирате уеб частта на InfoPath

И променете изгледа по подразбиране

запазете промяната

във всички случаи повторете стъпките

но в случая с формуляра за промяна трябва да добавите връзка в изгледа на списъка

отидете на настройките за изглед на списък и покажете друга колона

сега този формуляр може да се отвори и в нов раздел

и за тази уеб част избираме друга форма infoPathкойто нарекохме като Редактиране на елемент

Статията е написана на стъпки, ще разберете какви стъпки можете да пропуснете, след като ги завършите. Те дават представа, освен това се надявам да съкратя статията по-точно, посочвайки последователността на стъпките.

Ако имате въпроси, не забравяйте да пишете в коментарите, ще отговоря.

Здравейте потребители на SharePoint Designer!

Аз съм Chong Youn (John) Choe, мениджър на проекти в екипа на SharePoint Designer. Много се радвам, че мога да публикувам статия по нов въпрос.

Предпоставки

Одобрението е едно от основните приложения на работния процес. За да получите отзиви от потребителите, SharePoint Designer 2013 предоставя няколко действия. В SharePoint Designer 2013 формулярите за задачи се генерират автоматично въз основа на конкретен тип съдържание, така че тези, които се интересуват от персонализиране на формуляри на задачи в работните потоци, трябва да са наясно с персонализирането на типа съдържание.

Пример

Крис Брайънт, дизайнер в Contoso, би искал обратна връзка за новоразкрития дизайн за нов модел продукт. Действие по подразбиране Започнете процес на задача(Стартиране на проблем) е подходящ само за получаване на съобщения за одобрение или отхвърляне от избрани членове, така че той решава да промени формата на проблемите, за да отговаря най-добре на процеса на обратна връзка.

Създайте персонализиран тип съдържание

Първо, трябва да създадете персонализиран тип съдържание на сайта. Това може да се направи от страна на сървъра на SharePoint Server или от страна на клиента на SharePoint Designer.

Направете следното от страната на сървъра:

1. Отворете страницата Тип съдържание на сайта(Тип съдържание на сайта).

Преминат към Настройки на сайта(Настройки на сайта) и изберете Типове съдържание на сайта(Типове съдържание на сайта) под Галерии за уеб дизайнери(Колекции на уеб дизайнери). На страницата Типове съдържание на сайта(Типове съдържание на сайта) изберете (Задача на работния поток (SharePoint 2013)) в Избройте типове съдържание(Избройте типове съдържание).

Ориз. един.Меню с опции на сайта

Ориз.2. Задача на работния поток (SharePoint 2013)

2. Създайте тип съдържание на сайта, което наследява типа съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача за работния поток (SharePoint 2013)).

Върнете се към страницата Типове съдържание на сайта(Типове съдържание на сайта) и щракнете върху връзката Създайте(Създаване). Задайте името и описанието на типа съдържание, а след това и типа Родителски тип съдържание(Родителски тип съдържание) задайте типа съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача за работния поток (SharePoint 2013)). Задаване на родителския тип съдържание на стойност Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача на работния поток (SharePoint 2013)) е задължителна стъпка за по-късно използване на новия персонализиран тип съдържание. Изберете тип съдържание група(Група) и натиснете бутона Добре.

Ориз.3. Задаване на родителския тип съдържание

3. Добавете нов тип съдържание към списъка Задачи(Задачи).

Щракнете върху Настройки и след това щракнете върху началната страница на сайта Съдържание на сайта(Съдържание на сайта) и щракнете върху списъка Задачи(Задачи).

Ориз.4. Бутон със задачи

На лентата отворете раздела Списък(Списък) и щракнете Настройки на списъка(Списък с опции). В гл Типове съдържание(Типове съдържание) изберете опция Добавяне от съществуващи типове съдържание на сайта(Добавяне от съществуващи типове съдържание на сайта), за да добавите типа съдържание, което сте създали.

Ориз.5. Типове съдържание Сесия под Настройки на списъка

Същите стъпки се изпълняват много по-лесно в SharePoint Designer.

1. Отидете в менюто Типове съдържаниераздел (Типове съдържание). Обекти на сайта(обекти на сайта) в площ Навигация(Навигация). Ще се показват всички видове съдържание на сайта. Създайте тип съдържание на сайта, като щракнете върху бутона съдържаниеТип(Тип съдържание).

Ориз. 6. Меню за тип съдържание в SharePoint Designer

2. Изберете име за новия тип съдържание и група за сортиране. Уверете се, че родителският тип съдържание е тип съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача на работния поток (SharePoint 2013)), както е показано на фигура 1. 7.

Ориз. 7. Диалогов прозорец за създаване на тип съдържание

3. След това добавете типа съдържание към списъка Задачи(Задачи). Това действие е необходимо за по-късно използване на типа съдържание в действията на задачите. Отворете отново списъка Задачи(Задачи) в Списък и библиотеки(Списък и библиотеки) под Обекти на сайтараздел (Обекти на сайта). Навигация(Навигация). Добавете генерирания тип съдържание към списъка Задачи(Задачи).

Ориз. Фигура 8 Контрола за избор на тип съдържание в SharePoint Designer

Ако в списъка ЗадачиТипът съдържание (Задачи) няма да бъде добавен, ще възникне следната грешка по време на изпълнение.
Ориз. 9. Грешка по време на работа

Персонализиран тип съдържание, създаден по някой от тези начини, ще бъде наличен в работния процес.

В колона Вариант за изход(Опция за резултат) съхранява всички възможни отговори, които всеки участник може да избере. Персонализирани типове съдържание, създадени след завършване на горните стъпки, ще се показват в дейности Започнете процес на задача(стартиране на задача) и Задайте задача(Възлагане на задачата).

Променете персонализиран тип съдържание

При добавяне на действие Започнете процес на задача(Стартиране на задача) или Задайте задача(Присвояване на задача) новият тип съдържание ще бъде показан в типа на конструктора за действие на задача.

След като се уверим, че персонализираният тип съдържание е създаден и използван от работния процес, нека преминем към персонализиране на формуляра.

На фиг. Фигура 10 показва много прост работен процес за събиране на обратна връзка.

Ориз. 10. Събиране на обратна връзка работен поток

Крис, дизайнер в Contoso, би искал обратна връзка от вътрешен екип за преглед. Поради това е необходимо да се промени формата, така че да може да съхранява коментарите на всеки участник.

1) Отидете на страницата Настройки на сайта(Настройки на сайта) и отворете Типове съдържание на сайта(Типове съдържание на сайта) в група Галерии за уеб дизайнери(Колекции на уеб дизайнери).

2) Щракнете Персонализиран тип съдържание(Персонализиран тип съдържание) в група Избройте типове съдържание(Избройте типове съдържание).

Ориз. 11. Тип съдържание на Contoso

В този момент формулярът за задача ще изглежда подобно на формуляра за задача по подразбиране. Вижте фиг. единадесет.

В този пример много от полетата на формуляра за задачи по подразбиране са безполезни. Можете да промените следните полета за задачата на Крис.

Ориз. 12. Тип съдържание на формуляра за задача на Contoso

Нека разгледаме всички полета по ред, представени на фиг. 11 с типа съдържание Contoso, за да решите дали те ще се изискват в нашия формуляр за задачи.

1) Полето Име на задачата е задължително.

2) Полетата Начална дата и Краен срок могат да бъдат полезни, но не и в този формуляр.

3) Полето Assigned To не е задължително в този формуляр, тъй като участниците ще променят формуляри, които вече са им назначени.

4) Полето "% завършен" е безсмислено, защото обратната връзка обикновено се изпраща изцяло наведнъж.

5) Полето Body (Текст) ще се използва за събиране на обратна връзка.

6) Полето Предшественици не е задължително.

7) Полето Приоритет не е задължително.

8) Полето Статус на задачата е основното поле за проследяване на състоянието.

9) Полето Свързани артикули не е задължително в този формуляр.

10) В полето Резултат на задачата можете да изберете желания резултат. В този случай е необходима само опцията Изпращане, за да завършите процеса на обратна връзка.

Всички страници с колони изглеждат еднакво. Вижте екранна снимка на пример по-долу.

Ако полето е настроено на Задължително(Задължително), колоната трябва да бъде попълнена, за да можете по-късно да затворите формуляра за задачи. Колони със стойност по избор(По избор) може да се остави празно. При избор на стойност Скрит(Скрит) или изтриване на колона с бутон ПремахванеКолоната (Изтриване) ще бъде скрита във формуляра за задачи. Например, както е показано на екранната снимка по-долу, след щракване върху бутона Премахване(Изтриване). Възложено на(на когото е възложено) ще бъде премахнат от Тип съдържание на Contoso(Тип съдържание на Contoso).

Ориз. 13. Промяна на колоната тип съдържание

Резултатите са показани на фиг. 14. Колона подобни продукти(Свързани елементи) е скрит, защото не може да бъде изтрит.

Ориз. 14. Променен тип съдържание Contoso

Освен това колоната на сайта Резултат от задачата(Резултат от задача), използван в тип съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача за работния поток (SharePoint 2013)). Препоръчително е да премахнете колоната Резултат от задачата(Резултат от задачата) и създайте нова колона на сайта с тип Избор на резултат(Изберете резултат), като щракнете върху елемент Добавяне от нова колона на сайта(Добавяне от колона на нов сайт).

Ориз. 15. Променен тип съдържание на формуляра за задача на Contoso

Когато всеки участник получи проблем въз основа на формуляра по-горе, в полето за описание може да се напише рецензия. За да завършите задачата, щракнете върху бутона Изпращане(Изпращане). Останалите колони като начална дата(Начална дата) може да бъде скрита.

След това можете да преименувате колоните, както желае Крис. Например, за да промените името на полето за резултат Изпращане(Изпращане), маркирайте колона Изпращане(Изпратете) и щракнете върху връзката Редактиране на колона(Промяна на колоната). Информация за колоната на сайта(Подробности за колоната на сайта). Тук можете да промените името на колоната, както е показано на фиг. 17. Имайте предвид, че новото име може да бъде дадено във формат, различен от ASCII, като "テスト".

Ориз. 16. Смяна на колона

Ориз. 17. Подробности за колоната на сайта

Ограничения

Работните потоци на SharePoint 2013 с SharePoint Designer 2013 създават формуляри за задачи чрез синтактичен анализ на свързания тип съдържание. Имайте предвид, че InfoPath не се поддържа от работните потоци на SharePoint 2013, което означава, че потребителите трябва да работят директно с формата .aspx, за да променят оформлението.

Въпреки вече обсъжданите промени, бутоните Запазете(Запазване) и Отмяна(Отказ) не може да се променя от SharePoint или SharePoint Designer. Освен това, за да бъдат налични бутоните за персонализирани резултати, типът съдържание трябва да има колони като състояние на задачата(Състояние на задачата) и Резултат от задачата(Резултатът от задачата). Редът на бутоните съответства на реда на стойностите, налични за избор в колони от типа Резултат от задачата(Резултат от задачата), включени в типа съдържание. Въведете колони Резултат от задачата(Доставима задача) се дефинират като колони на сайта в секцията Настройки на сайта.

Ориз. 18. Пример за допълнителни параметри на колона за колона Резултат на задачата

Резюме

Работните потоци на SharePoint 2013 въвеждат две нови дейности. Можете да промените формуляра за задача за действие от сайтове на SharePoint и от клиента на SharePoint Designer без никакви познания на ниво разработчик. Можете да създавате нови персонализирани типове съдържание, които наследяват типа съдържание Задача на работния процес (SharePoint 2013)(Задача на работния поток (SharePoint 2013)) и ги добавете към списъка Задачи(Задачи), използвайте нови типове съдържание в работните потоци и променяйте персонализирани типове съдържание, ако е необходимо.

Допълнителни персонализации на формуляра се правят чрез промяна на формата ASPX, но те са извън обхвата на тази статия.

Надявам се, че с простата процедура, представена тук, ще можете да приложите работните процеси, от които се нуждаете.

Ще се видим в следващата публикация!

Чонг Юн (Джон) Чоу

И почти създадена уебсайт на една страница. Сега продължаваме да го украсяваме. Отворете програмата SharePoint Designer, а в него и файла index.html, което вече сте правили преди, в папката на вашия едностраничен сайт.

Вероятно вече сте забелязали, че таблицата, в която сте поставили текста и картинките за вашия сайт с една страница, се разширява до целия прозорец на браузъра и до цялото работно пространство на програмата SharePoint Designer. Това може лесно да се провери чрез преместване на дясната и лявата област на работния прозорец.

Ако поставите курсора вътре в таблицата в програмата SharePoint Designer и отидете на елемента от менюто Таблица - Свойства на таблицата - Таблица , ще видите защо това е така: ширината на таблицата се задава като процент от ширината на екрана и струва 100% , тоест наистина на цял екран. Задайте ширината в точки и я задайте, например, равна на 950 точкиПо-точно пиксели. Таблицата ще получи постоянна ширина и ще се измести наляво. За да го поставите в центъра, отидете отново на свойствата на таблицата и направете централното подравняване.

Нека сега направим граници за тази таблица. Отидете на свойства, направете размера на границата 10 , а цветът на рамката е светлосив, така че да не се забелязва твърде много.

Сега погледнете вашия сайт с една страница в браузър: отворете файла си в него index.html. Всичко ще се вижда по-добре в браузъра. По-специално, ще видите, че текстът и снимките са поставени твърде близо до границите на таблицата. За да преместите тези елементи далеч от границите, в програмата SharePoint Designerвърнете се към свойствата на таблицата и променете едно от двете Клетъчни полета(разстояние между границите на клетките и тяхното съдържание), или Разстояние между клетките (разстояние между клетките). Можете да експериментирате, като промените стойностите на тези полета и да наблюдавате резултата.

Остава да вмъкнете формуляра за абонамент за бюлетин в празната дясна клетка на вашата страница за абонамент. Естествено, вече имате. Ако вашият бюлетин е включен, отидете на тази услуга, след което изберете елемента от менюто там Форми, изберете дизайн на формуляр, вземете неговия код и го поставете в клетка в програмата SharePoint Designer. За да поставите кода, първо поставете курсора на правилното място, след което изберете елемента от менюто Вмъкване - Уеб част - Допълнителни контроли - HTML , и натиснете бутона Готов. След това поставете кода в полето, което се показва. Формулярът за абонамент няма да се вижда в SharePoint Designer, но ако прегледате страницата си за абонамент в браузър, ще видите формуляра за абонамент.

По същия начин поставете видео кода на страницата си за абонамент, ако е необходимо. Първо трябва да поставите видеото в една от услугите. Препоръчвам да използвате това услуга YouTube. Ако не сте регистрирани в него, регистрирайте се. След това влезте в акаунта си, щракнете добавяне на видео , изберете видео файл на вашия компютър, напишете заглавие, описание и ключови думи.

Видео за това как да хоствате формуляр за абонамент и видео на сайт с една страница в SharePoint Designer

Можете да получите по-подробна информация в разделите "Всички курсове" и "Помощни програми", които можете да получите от горното меню на сайта. В тези раздели статиите са групирани по теми в блокове, съдържащи най-подробна (доколкото е възможно) информация по различни теми.

Можете също да се абонирате за блога и да научите за всички нови статии.
Не отнема много време. Просто кликнете върху връзката по-долу:

Глава 4 Работа със списъци

В тази глава ще научите:

Вижте списъците, които съществуват на хоста по подразбиране;

Създаване на нови списъци;

Добавяне, модифициране, изтриване и възстановяване на елементи от списъка;

Използвайте изглед на таблица с данни;

Прикачване на файлове към елементи от списъка;

Добавяне, модифициране и премахване на списъчни колони;

Сортиране и филтриране на списъци;

Добавяне и промяна на списъчни изгледи;

Настройване на сигнали;

Използвайте RSS емисии;

Активирайте изпращането на имейл съобщения за списъци и библиотеки;

Изтриване на списъци;

Възстановяване на списъци.

Списъците, използвани от Windows SharePoint Services, могат да се разглеждат като електронни таблици, които се използват от множество потребители едновременно през Интернет. Списъците на SharePoint са уеб-базирани таблици с възможност за промяна на размера, които улесняват сътрудничеството на много потребители чрез централизиран, разширяем набор от колони и редове. Списъците позволяват на потребителите да организират свои собствени хранилища на структурирана информация, чиито елементи са представени от редове, състоящи се от колони с етикети. Всички уеб страници, необходими за създаване, преглед, актуализиране и изтриване на списъци, се генерират автоматично и динамично от Windows SharePoint Services.

Съвет. Неструктурираната информация обикновено се съхранява в библиотека с документи като документи със свързани колони. Библиотеките с документи са разгледани подробно в глави 5 и 6.

В тази глава ще разгледате списъците по подразбиране, които вече съществуват на сайта, ще създадете нови списъци и ще промените съществуващите. В зависимост от това кой шаблон се използва за създаване на възела, някои списъци (напр Известия , Събитияи Връзки) се създават автоматично и веднага са готови за употреба. Въпреки това, автоматично генерираните списъци не винаги отговарят на нуждите на потребителите. Следователно тази глава се фокусира върху уеб страници, които ви позволяват не само да променяте съществуващи списъци, но и да създавате свои собствени.

внимание! Преди да използвате възлите за обучение, предоставени за тази глава, трябва да ги инсталирате от компактдиска, който придружава тази книга. Вижте "Използване на компактдиска" за повече информация.

внимание! Не забравяйте, че в упражненията вместо http://wideworldimporters трябва да използвате адреса на сървър, до който имате достъп.

Стандартни списъци

Windows SharePoint Services има много стандартни списъци. Когато трябва да създадете списък, можете да използвате стандартните шаблони за списъци, като използвате командата Създаване от менюто Действия на сайта, за да генерирате нов списък със статичен набор от предварително дефинирани колони или да премахнете повечето от колоните, създадени по подразбиране, дори ако данните вече са добавени към списъка. Вградените шаблони за списъци на SharePoint са описани в следващата таблица.

Както беше обсъдено в Глава 3, Windows SharePoint Services автоматично генерира някои от тези списъци, в зависимост от това кой шаблон се използва за създаване на сайта.

Трите сайта за сътрудничество включват следните списъци:

Проба Празен възел(Празен сайт) не включва списъци и библиотеки с документи;

Шаблони Групов възел(Сайт на екипа) и Работно пространство за документи(Работно пространство за документи) включва библиотека Общи документи(Споделени документи) и четири списъка: Известия(Съобщения) Календар(Календар) Връзки(Връзки) и Задачи(Задачи), както и дискусионна дъска Групова дискусия(Екипна дискусия). Работните пространства ще бъдат разгледани подробно в глава 7.

Модел на възел Блог(Блог) включва библиотека с изображения на име Снимки(Снимки) и пет списъка: персонализиран списък Категории(Категории), персонализиран списък Коментари(Коментари), Връзки(Връзки), персонализиран списък Други блогове(Други блогове) и персонализиран списък статии(Публикации).

Проба Уики възел(Уики) включва една библиотека на уики страници с име Уики страници(Уики страници).

Всички шаблони за работно пространство за срещи включват уникални списъци, като напр дневен ред(дневен ред) членове(Присъстващи) Решения(Решения) Цели(цели) и Задължителни артикули(Неща за носене). Работните пространства за срещи са разгледани подробно в глава 8.

В следващото упражнение ще прегледате списъците, които сте създали за сайта от най-високо ниво на Wide World Importers. След това ще отидете на страницата Създаване(Създаване), за да видите шаблоните за списъци, които са налични при създаване на нов групов възел.

Отворете сайта на SharePoint от най-високо ниво. Това упражнение използва възела http://wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете потребителско име и парола и след това щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за преглед на сайта и създаване на списъци. Ако имате съмнения, вижте приложението.

Нашият групов възел има една стандартна библиотека с документи с име Общи документи(Споделени документи); четири стандартни списъка: Известия(Съобщения) Календар(Календар) Връзки(Връзки) и Задачи(Задачи); както и дискусионна дъска с името Групова дискусия(Екипна дискусия). В долната част на страницата има връзки към дъщерни възли и връзка към карта за пазаруване(Кошче) (обсъдено по-късно в тази глава).

Съвет. Имената на елементите могат да бъдат подвеждащи. Имената на шаблоните на списъци са идентични с имената на стандартните списъци, автоматично генерирани от Windows SharePoint Services. Те обаче са напълно различни елементи. Всеки от шаблоните за списъци, изброени на страницата Създаване(Създаване) може да се използва за създаване на страницата Цялото съдържание на възли(Цялото съдържание на сайта) един или повече екземпляри на списък с уникални имена. Например списък Известия(Съобщения) беше използван за създаване на списъка Известия(Съобщения), но полученият списък може да се нарича както и да е, например, Бележки за продажби(Известия за продажба). Не е задължително имената да са еднакви.

Затворете браузъра.

Съвет. Тъй като административните страници на Windows SharePoint Services са ограничени от съображения за сигурност, няма да видите първите четири колони на страницата Създаване, освен ако нямате разрешение да създавате списъци.

Създайте списък

Първата стъпка в създаването на нов списък е да се запитате: „Каква информация трябва да съберете/покажете?“ Отговорът на този въпрос ще ви помогне да определите кой шаблон да използвате. Може да е по-добре да започнете със създаване на списък, който най-добре отговаря на крайната ви цел, и след това да добавите, премахнете или модифицирате стандартни колони, за да получите желания резултат. Например, ако планирате да събирате информация като имена и адреси, може да изберете шаблона Контакти(Контакти), за да създадете основата на списъка и след това да направите необходимите промени. Може да предпочетете да започнете с празен списък и да вървите нагоре елемент по елемент. В този случай трябва да използвате шаблона персонализиран списък(Персонализиран списък).

Съвет. Ако елементите в списъка, който искате да създадете, винаги включват документи, използвайте библиотека с документи вместо списък. Библиотеките с документи са разгледани в глави 5 и 6.

В следващото упражнение ще създадете списък за клиент и Wide World Importers, за да проследявате състоянието на задачите, свързани с процеса на закупуване. Този списък със задачи ще се основава на шаблона за списък Задачи(Задачи). След като създадете списъка, ще промените името му на Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача).

Погребете сайта на SharePoint, където искате да създадете списъка. Това упражнение използва възела http://voideworldim портиер,но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

1. Меню Действия на възел(Действия на сайта), който се намира в горния десен ъгъл на страницата, изберете командата Създаване Създаване(Създаване) и прегледайте списъка с шаблони.

Съвет. изненадващо, работно пространство за срещи(Работно пространство за срещи) няма екип Създаване(Създаване) в менюто Действия на възел(Действия на сайта). Така че трябва да щракнете върху името на списъка в една от уеб части на началната страница, след което да кликнете върху връзката Преглед на цялото съдържание на възел(Преглед на цялото съдържание на сайта) в лявата лента за навигация и след това на връзката Създайте(Създаване) в лентата с инструменти.

С помощта на тази страница ще създадете списък със задачи въз основа на шаблона за списък Задачи(Задачи). Можете да дадете на новия списък всяко име, което сметнете за добре.

Съвет. Няма ограничение за броя на копията на списъци, създадени въз основа на който и да е шаблон. Можете да създадете толкова списъци със задачи, колкото ви е необходимо.

3. В текстовото поле име(Име) въведете текст Задачи на Купувача(BuyerTasks), което ще стане името на новия списък.

Тъй като няма текстово поле, в което да въведете URL името, текстът в полето име(Име) представлява и стойността, която услугите на SharePoint ще използват като вътрешно име.

внимание! Когато се създаде списък на SharePoint, за него се дефинират две имена: показвано име, обикновено маркирано като име(Име) или име(Заглавие) и името на URL адреса, което е и вътрешното име. Въпреки това, след като елементът е създаден, само показваното име може да бъде променено. Ако на страницата Създаване(Създаване) Името на URL не може да бъде посочено, и двете имена представляват показваното име, обикновено маркирано като име(Заглавие).

Съвет. Препоръчваме ви да се придържате към следните указания, когато въвеждате имената на елементите на Windows SharePoint Services за първи път. Оригиналното име трябва да е ясно, описателно и лесно за запомняне, кратко и не трябва да съдържа интервали. Трябва да се използва последователно в целия възел. За по-подробни препоръки и обяснение защо трябва да се следват, вижте страничната лента „Именуване на URL адрес“ в Глава 3.

Освен това всяка организация може да има свои собствени конвенции за именуване, които трябва да се спазват.

4. Към текстовото поле Описание(Описание) въведете описание C списък за проследяване на процеса на покупка, така че потребителите да могат да разберат за какво е новият списък.

5. Проверете дали квадратчето за отметка е избрано, за да посочите, че този списък трябва да се показва в областта за бързо стартиране. По подразбиране превключвателят е настроен на да(Да).

Съвет. Когато настройвате работни пространства за срещи, тези опции ще варират. Тъй като на началната страница няма област за бързо стартиране, няма опция за поставяне на елемент в зоната за бързо стартиране. Вместо това предоставя опцията за използване на елементи от списъка за всички срещи.

6. Щракнете върху бутона Създайте(Създаване), за да завършите създаване на списък. Отваря се хост страницата Задачи на Купувача(BuyerTasks) по подразбиране (AllItems.aspx).

7. Отидете на началната страница на сайта, като щракнете върху съответната връзка в горната лента с връзки. Сега списъкът Задачи на Купувача(BuyerTasks) се показва в областта за бързо стартиране.

Тъй като в името на този списък няма интервал, най-добре е да промените екранното име, за да включите интервал. Останалата част от упражнението демонстрира, че промените в името на списъка засягат само показваното име, а не URL името.

9. Меню Параметри(Настройки) изберете команда Списък: опции(Настройки на списъка), за да отворите страницата Задаване на задача за купувача(Персонализиране на BuyerTasks).

10. Раздел Общи параметри(Общи настройки) щракнете върху връзката Заглавие, описание и преходи(Заглавие, описание и навигация), за да отворите страницата Списък: общи параметри: TasksBuyer(Настройки на списъка: BuyerTasks) (вижте фигурата в горната част на следващата страница).

11. Заменете текста Задачи на Купувача(BuyerTasks), като напишете в текстовото поле име(Име) текст Обичайните задачи на купувача(с интервали).

12. Щракнете върху бутона Запазете(Запазване), за да запазите промени и отворете страницата Персонализиране на общи задачи на купувача.

Удебелото заглавие в горната част на тази страница и всички други страници, свързани с този списък, вече отразява промените в екранното име. Въпреки това, адресната лента на браузъра все още показва оригиналното име (вътрешно име), присвоено на списъка при създаването му. Можете да промените това име с помощта на Microsoft Office SharePoint Designer или Microsoft Office SharePoint Server.

14. Придвижете се до началната страница на сайта, като щракнете върху връзка в пътя за навигация или в горната лента с връзки. Новото име на списък ще се покаже в областта за бързо стартиране.

Затворете браузъра.

Добавяне, модифициране и изтриване на елементи от списъка

Когато създадете списък на SharePoint, автоматично се генерират страници, с които можете да разглеждате списъка като цяло и неговите отделни елементи, да добавяте нови и да променяте съществуващи елементи. Предоставени са и елементи на интерфейса за изтриване на списъчни елементи и абониране за списък или елемент от списък, както и за извършване на други действия, като импортиране и експортиране на елементи от списък.

Абонирането за предупреждения е обсъдено накратко в тази глава, докато импортирането/експортирането на елементи от списъка се обсъжда в глава 10.

Съвет. Някои списъци имат само един изглед веднага след създаването, но списъкът Задачи(Задачи) има няколко изгледа. Списък Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача) е създаден от шаблон Задачи(Задачи), който има пет изгледа: Всички задачи(Всички задачи) (използва се по подразбиране), Активни задачи(Активни задачи), От изпълнители(От назначено това), От моите групи(От моите групи) Приключва днес(Днес днес) и Моите задачи(Моите задачи).

Можете да отидете до страницата за изглед по подразбиране, като щракнете върху името на списъка в Бързо стартиране или върху връзката в горната част на която и да е уеб част за списък.

В следващото упражнение ще добавите няколко елемента към списък със задачи, който ще се използва от клиентите на Wide World Importers по време на процеса на пазаруване. След това променяте един от елементите на списъка и премахвате другия. Освен това Тод Роу иска да включи публичен семинар в календара, така че ще добавите едно повтарящо се събитие към списъка Събитие(Събития).

Отворете сайта на SharePoint, където искате да създадете списъка. Това упражнение използва възела http://wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете потребителско име и парола, след което щракнете Добре .

Уверете се, че имате достатъчно права за създаване на списъци. АкоАко имате съмнения, вижте приложението.

1. В областта за бързо стартиране щракнете върху връзката Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача), които сте добавили в предишното упражнение, за да отворите страницата с изглед по подразбиране на списъка със задачи на купувача.

3. На полето име(Заглавие) въведете текст.

4. Стойности в полета Приоритет(приоритет), състояние(Състояние) и % завършен(% Завършен) оставете както е.

5. На полето Описание(Описание) въведете Списък, използван от продавачите за въвеждане на продукти, предлагани тази година.

6. Извън терена датата на началото(Начална дата) премахнете днешната дата.

7. Поле Срок(Дата на падежа) оставете празно.

Елементът от списъка, който току-що създадохте, ще се появи в основното тяло на страницата. Малко изображение с удивителен знак и дума "Нов"(НОВО) вдясно от името на елемента показва, че елементът е създаден наскоро.

9. Следвайте стъпки 2-8, за да създадете елементи от списъка, като използвате стойностите в следващата таблица.

Съвет. Ако трябва да създадете няколко елемента от списъка, е досадно да създавате един елемент наведнъж. Можете да създадете няколко елемента наведнъж, като използвате изгледа на таблица данни(лист с данни). Тази опция е описана накратко в следващия раздел и по-подробно в глава 12.

Тод предлага генерирането на информация за покупките да бъде с висок приоритет. Сега ще промените елемента от списъка Генериране на поръчка за покупка, за да изпълните това желание.

10. Задръжте курсора на мишката върху елемента от списъка (Генериране на поръчка за покупка) и щракнете върху стрелката надолу, за да се покаже интелигентното меню (известно също като контролно поле за редактиране).

11. В появилото се меню изберете командата Редактиране на елемент(Редактиране на елемент), за да отворите страницата

12. Променете стойността в полето Значение(Приоритет) с (2) Обикновен[(2) Нормално] включено (1) Високо[(1) Високо] и щракнете Добреза да запазите промените си и да отворите отново страницата със списък.

Тод също така предлага да се уверите, че списъкът на продавача на SharePoint се създава само при въвеждане на нов продавач, а не всеки цикъл на покупка. Затова той иска тази задача да бъде изтрита. В следващата част на упражнението ще изтриете задачата Създайте списък на SharePoint за продавачи(Създайте списък на доставчик на SharePoint) от списъка.

13, Задръжте курсора на мишката върху елемента от списъка Създайте списък на SharePoint за продавачи(Създайте списък с доставчици на SharePoint) и щракнете върху стрелката надолу, за да отворите менюто. В менюто, което се отваря, изберете командата Изтриване на елемент(Изтриване на елемент), за да изтриете този елемент от списъка. Ще бъдете помолени да потвърдите изтриването.

Съвет. Премахнатият елемент от списъка се поставя в карта за пазаруваневъзел. Работата с кошчето е описана в следващия раздел.

14. Щракнете Добреза да потвърдите изтриването и да покажете отново страницата за изглед на списък. За да добавите повтарящ се публичен семинар към списъка Събития(Събития), първо трябва да отидете на списъка Събития(Събития).

18. Към текстовото поле име(Заглавие) въведете текст Публичен семинар(Обществена работилница).

19. На полето Начален час(започнете) въведете 17:00 .

20. На полето Крайно време(Край) въведете 18:00 (това поле може да бъде оставено празно).

21. Месечната среща ще продължи един час. В полето Описание(Описание) въведете Всеки месец ще се разглежда нова тема.

22. В раздела Повторение(Повторяване) квадратче за отметка Направете това събитие да се повтаря(Направете това повтарящо се събитие).

След като поставите отметка в това квадратче, много елементи на интерфейса на страницата ще се променят.

23. Настройте превключвателя Месечно(Месечно). Имайте предвид, че опциите в раздела модел(Модел) ще се промени.

24. Раздел модел(Модел) изберете стойност от първия падащ списък Първо(първо), във втората падаща стойност вторник(вторник) и в текстовото поле въведете стойност 1 за да посочите, че събитието ще се случи в първия вторник на всеки месец (имайте предвид, че първият вторник може вече да е изминал през текущия месец).

25. Останалите параметри оставете непроменени.

Затворете браузъра.

Възстановяване на елементи от списъка от кошчето

Когато се изтрият документи, елементи от списъци или дори цели списъци, те просто се маркират като изтрити и не се показват на сайта, от който са били изтрити. По подразбиране сайтовете в уеб приложенията на SharePoint показват изтрити елементи кошница(Кошче) възел в рамките на 30 дни. Ако потребителят не е възстановил елемента междувременно, изтритият елемент се появява в кошчето на колекцията от сайтове, където може да бъде възстановен от администратора на колекцията от сайтове. Общото количество на изтритите елементи обаче трябва да остане под определен процент (50% по подразбиране) от общия размер на възела (квота на възела). Ако стойността, получена след добавяне на размера на изтрития елемент към общия размер на останалите изтрити елементи, надвишава допустимата квота, определена от централния администратор, тогава най-ранните изтрити елементи се изтриват, дори ако все още не са изтекли 30 дни, за да се направи място за току-що изтрития елемент. По този начин централните администратори на сайтове на SharePoint могат да изчислят възстановимостта на елементите въз основа на допустимия размер. Разбира се, централните администратори могат да задават произволен брой дни, различни от 30 по подразбиране, вариращи от „никога не съхранявайте изтрити елементи“ до „никога не унищожавайте изтритите елементи“.

Следното упражнение предполага, че Тод е разбрал, че изтриването на задачата Създаване на списък на доставчик на SharePoint е грешка. Трябва да влезете карта за пазаруванеи възстановяване на изтрити данни.

Отворете сайта на SharePoint, от който елементът от списъка беше премахнат в предишното упражнение. Това упражнение използва възела http://wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за създаване на списъци. Ако имате съмнения, вижте приложението.

2. Поставете отметка в квадратчето отляво на елемента от списъка Създайте списък на SharePoint за продавачи(Създайте списък с доставчици на SharePoint).

4. Щракнете Добреза да потвърдите възстановяването и да отворите отново страницата Кошници.

5. Отидете на началната страница на сайта, като щракнете върху съответната връзка.

елемент Създайте списък на SharePoint за продавачи(Създаване на списък на доставчик на SharePoint) се появи отново в списъка.

Затворете браузъра.

Използване на изглед на лист с данни

Ако имате инсталиран Microsoft Office Access 2007 на вашия компютър, можете да използвате таблица с данни(Лист с данни), което може значително да увеличи производителността. Създаването на един елемент в даден момент чрез многократно щракване върху различни елементи може да бъде много досадно. В таблицата с данни всички елементи от списъка са представени като списък в мрежа, което ви позволява да редактирате цялата таблица. Това запазва поддръжката за падащи списъци, квадратчета за отметка и колони. Следователно използването на таблица с данни е различно от редактирането на таблица в Office Access. Можете да използвате клавишите на клавиатурата или мишката, за да навигирате през клетките в таблицата. Когато преместите фокуса от ред, промените, направени в този ред, се запазват автоматично. Последният ред на таблицата с данни се използва за добавяне на нови елементи към списъка. За да превключите режима на изглед на списък, изберете от менюто Действия(Действия) команда Редактиране в листа с данни(Редактиране в листа с данни).

Лентата на задачите, вдясно от таблицата с данни, предоставя връзки към мощни интеграции между услугите на SharePoint и приложенията на Excel и Access.

Представянето на таблицата с данни е разгледано подробно в глава 12.

Прикачване на файлове към елементи от списъка

Понякога искате да прикачите един или повече документи към елемент от списък. По подразбиране всички списъци на SharePoint поддържат тази функция. Въпреки това, ако всеки елемент от списъка винаги съдържа един и само един документ, по-добре е да използвате библиотека с документи вместо списък.

Съвет. Прикачването на файлове към елементите от списъка може да бъде деактивирано. За да направите това, изберете от менюто Действия(Настройки). Опции за списък(Списък с настройки), отворете страницата с разширени настройки и задайте радио бутона Забранен(Деактивирано) в раздел Прикачени файлове(Приложения).

В следващото упражнение ще създадете прост документ на Word, представляващ поръчка за покупка, и ще го прикачите към съществуващ елемент от списъка Общи задачи на клиентите(Общи задачи на купувача).

Отворете сайта на SharePoint, където сте създали списъка Общи задачи на клиентите(Общи задачи на купувача). Това упражнение използва възела http://wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг списък. Ако бъдете подканени, въведете потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за създаване на списъци. Ако имате съмнения, вижте приложението.

1. Отворете Microsoft Word.

2. Въведете текст в нов документ Поръчка.

3. Меню Файл(Файл) изберете команда Запази като(Запази като). Запазете документа в папката Документи като WideWorldPurchaseOrder.docx.

Съвет. Можете да запишете документ директно в библиотека с документи, като посочите HTTP адрес вместо път на папка на вашия твърд диск, като например http://wideworldimporters/Shared Documents/. Към елемент от списъка може да бъде прикачен само запазен документ.

4. Затворете Microsoft Word.

6. Задръжте курсора на мишката върху елемента от списъка Генериране на поръчка за покупка(Генериране на поръчка за покупка), щракнете върху стрелката надолу, за да отворите менюто и изберете командата Редактиране на елемент(Редактиране на елемент), за да отворите страницата Общи задачи на купувача: Генериране на поръчка за покупка(Общи задачи на купувача: Генериране на поръчка за покупка).

8. Щракнете върху бутона Прегледайте(Преглед), за да отворите диалоговия прозорец Изберете файл(Избор на файл).

Съвет. В диалоговия прозорец Изберете файл(Изберете файл) можете да отидете до папката Documents и да намерите документа WideWorldPurchaseOrder.docx, който сте създали по-рано. Можете също да въведете пътя до документа, който искате да прикачите в полето Име на файл(Име на файл).

9. Изберете документа WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Щракнете върху бутона отворен(Отваряне) или щракнете двукратно върху документа, за да го отворите.

Веднъж отворен, местоположението на документа се показва в полето име(Име) на страница Добави прикачени файлове(Добави прикачени файлове).

10. Щракнете Добреза да прикачите документа към елемента от списъка.

Страницата ще се отвори Общи задачи на купувача: Генериране на поръчка за покупка(Общи задачи на купувача: Генериране на поръчка за покупка), в долната част на която има прикачен файл. Има и линк Изтрий(Изтриване), с което прикаченият файл може да бъде премахнат от тази страница.

внимание! Документът в момента е свързан само с елемента от списъка в паметта. Ако затворите браузъра си или последвате друга връзка, включително връщане към списъка, този прикачен файл ще бъде загубен. Трябва да щракнете върху OK, за да запазите връзката на прикачения файл със задачата. Също така имайте предвид, че когато щракнете върху връзка Изтрий(Изтриване) няма да се покаже предупреждение, че прикаченият файл ще бъде изтрит за постоянно. Асоциацията на прикачения файл със задачата просто ще бъде премахната и изтриването на файла ще стане необратимо, след като щракнете върху бутона OK.

Съвет. Множество прикачени файлове могат да бъдат свързани с един елемент от списъка. Можете да кликнете върху връзката Прикачите файл(Прикачване на файл) и прикачете документи толкова пъти, колкото е необходимо. Потребителският интерфейс обаче ви позволява да влагате само един документ в даден момент.

11. Щракнете Добреза да завършите процеса на прикачване на документ към елемент от списък. Страницата за стандартен изглед на списък се отваря отново.

За всеки елемент от списъка, който има един или повече прикачени файлове, в най-лявата колона ще се покаже икона на прикачен файл.

Затворете браузъра.

Добавяне, редактиране и премахване на списъчни колони

Шаблоните на списъци, налични по подразбиране в SharePoint Services, са чудесен начин за създаване на списъци с минимални усилия. Въпреки това, ако искате да персонализирате шаблона, SharePoint Services ви позволява да добавяте, редактирате и премахвате колони.

Ако искате да разширите списъка, можете да добавите нова колона и след като дадете име на новата колона, можете да изберете за нея един от описаните в следващата таблица типове.

Съвет. Повечето типове колони (но не всички) имат като параметър Задължително(Задължително) и параметър Стойност по подразбиране(Стойност по подразбиране). Ако параметърът Задължително(Задължително) е активирано, потребителят трябва да въведе стойност в тази колона, когато създава или променя елемент от списък. Ако потребителят не въведе стойност, ще се използва стойността по подразбиране.

Тъй като всеки тип колона има параметри Описание(Описание) и Добавяне към изглед по подразбиране(Добавяне след това изглед по подразбиране), тези параметри не са изрично посочени в таблицата.

След като добавите колона, можете да започнете да я променяте. Можете да промените показваното име на колона, но вътрешното й име е трудно за промяна. Повечето опции за колони могат да бъдат променени, дори ако данните вече са въведени в списъка. Ако промяната на параметър би довела до загуба на информация, ще се появи предупреждение с опция за отмяна на промяната.

Съвет. След като въведете данни в списъка, можете да направите незадължително поле. Въведените данни няма да бъдат засегнати по никакъв начин, освен ако някой се опита да промени съществуващ запис. Ако се опитате да направите това, ново правило ще влезе в сила и елементът от списъка не може да бъде запазен без въвеждане на стойност в необходимата колона.

Повечето колони в списъка могат да бъдат изтрити. Всички списъци обаче имат поне една колона, която не може да бъде премахната. Например колона име(Заглавие) се използва за показване на интелигентното меню, така че не може да бъде изтрито, въпреки че може да бъде преименувано. Освен това някои списъци предотвратяват изтриването на колони, за да не се нарушава интеграцията с приложенията на Microsoft Office. Например полета Възложено на(Присвоено Това), състояние(Състояние) и Категория(Категория) на всеки списък, базиран на шаблон Въпроси(Проблеми), не могат да бъдат изтрити, нито стандартните колони от който и да е списък, базиран на шаблон Календар(Календар).

Други колони, които се създават и попълват автоматично за всеки елемент от списъка и не могат да бъдат променяни, включват следното: документ за самоличност(ДОКУМЕНТ ЗА САМОЛИЧНОСТ) Създаден в(Създаден) Който създаде(Създадено от) Променено на(променен) и Автор на промените(Променено от). Колона документ за самоличност(ID) гарантира, че елементът ще бъде уникален в списъка. Тази колона съдържа сериен номер, който започва от 1 и се увеличава с 1 за всеки нов елемент в списъка. Windows SharePoint Services автоматично записва, когато е създаден елемент от списък ( Създаден в) кой го е създал ( Който създаде) кога е бил последно променен ( Променено на) и кой последно го е променил ( Автор на промените). Начални колони Създаден в(Създаден) и Променено на(Променени) имат същите стойности като колоните Който създаде(Създаден от) и Автор на промените(Променено от).

Windows Share Point Services 3.0 въвежда нов тип колона, колоната хост. Тези колони обикновено се дефинират от администратора и представляват общ набор от данни, използвани в множество списъци. Те се съхраняват на ниво възел в галерията с колони с възли, но колективните колони с възли във всички родословни галерии на текущия възел могат да се използват в списъка или в този възел. По този начин администраторът може да дефинира колона на възел на възела от най-високо ниво за потребители на всички възли в една и съща колекция. Колоните с възел имат две много значителни предимства пред обикновените колони на списъци.

Администраторите могат да променят колоните на сайта по всяко време и тези промени ще бъдат разпространени до всички типове съдържание и списъци в конкретната колекция от сайтове, които използват тези колони на сайта.

Тъй като колоните на възли дефинират общ набор от данни, в списъци, съдържащи множество типове съдържание, можете да сортирате, филтрирате и групирате различни елементи на възли, като използвате техните общи колони на възли.

В следващото упражнение ще прецизирате списъка Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача), като добавите колона Ред на последователността(Последователност) и колона с възел Дата на завършване(Дата на завършване), като промените колоната Значение(Приоритет), за да добавите допълнителен параметър и да премахнете колоната % завършен(% Завършено). Вие също така ще промените реда на колоните на няколко страници, така че колоната Описание(Описание) следва непосредствено след колоната име(Заглавие).

Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача). Това упражнение използва възела http://wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако е необходимо, въведете имепотребителско име и парола, след което щракнете Добре.

2. Меню Параметри(Настройки) изберете команда Опции за списък(Настройки на списъка), за да отворите страницата с настройки на списъка Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача).

3. Щракнете върху връзката Създайте колона(Създаване на колона), която се намира в долната част на секцията Колона(Колони), за да отворите страницата Създаване на колона: Общи задачи на клиента(Създаване на колона: Общи задачи на купувача).

4. На полето Име на колона(Име на колона) въведете Ред на последователността(Последователност).

5. В списъка с типове колони изберете номер(номер). Обърнете внимание на други опции, като запомните описанието им по-горе.

6. На полето Описание(Описание) въведете Използва се за организиране на задачи.

7. Останалите параметри оставете така, както са.

8. Щракнете Добреза да завършите добавянето на колоната Ред на последователността(Последователност) към списък. Ще се отвори страницата за настройка на списъка със задачи.

Тод Роу би искал да види допълнителна колона, съдържаща крайната дата за всяка задача.

9. В района колони Добавяне от съществуващи колони на възел(Добавяне от съществуващи колони на сайта), за да отворите страницата Добавяне на колони от съществуващи колони на сайта: Общи задачи на купувача(Добавяне на колони от колони на сайта: Общи задачи на купувача).

10. Изпускане Изберете колони на възел от(Изберете колони на сайта от) изберете Основна задача и колони с въпроси(Колони за основни задачи и проблеми), за да филтрирате списъка Налични колони за възел(Налични колони на сайта) и вижте само няколко полезни колони в него.

11. Изберете колона Дата на завършване(Дата на завършване) и щракнете върху бутона Добавете(Добавяне) или просто щракнете двукратно върху елемента, за да го преместите в списъка Колони за добавяне(Колони за добавяне).

12. Щракнете Добреза да добавите колоната към списъка и да покажете отново страницата за настройка на списъка със задачи на клиента.

Някои задачи са твърде ниски в списъка и купувачите искат да добавят възможността да отразяват това в колона Значение(приоритет). За да класират задачите, купувачите обикновено използват важност със стойност от Среден(Средно), не Нормално(Нормално) и искате да можете да въвеждате нестандартни стойности Високо(Високо) Среден(средно) Ниска(Ниско) и Много ниско(Много ниско), но собствени.

13. Раздел колони(Колони) щракнете върху връзката Значение(Приоритет), за да промените настройките за съществуваща колона.

14. Раздел Допълнителни опции за колони(Допълнителни настройки на колона) в последния ред на текстовото поле въведете (4) Много нисказа да добавите допълнителен елемент към падащия списък.

15. Променете списъка Въведете вашите избори (всеки на отделен ред), замествайки стойността във втория ред (2) Нормално[(2) Нормално] включено (2) Среден[(2) Средно] Това ще промени опциите, които ще бъдат налични в падащото меню Значение(Приоритет), докато добавяте данни.

Съвет. Във всички елементи от списъка, за които предварително е избрана опция (2) Нормално[(2) Нормално], ще трябва ръчно да промените старата стойност на новата (2) Среден[(2) Среден]. Също така, когато премествате фокуса извън текстовото поле Избор(Избор) в този случай стойността по подразбиране се променя на първата опция (1) Високо[(1) Високо] Ако искате да промените стойността по подразбиране, така че да остане равна на втората опция, трябва да въведете стойност (2) Среден[(2) Средно] в текстовото поле Стойност по подразбиране(Стойност по подразбиране). За това упражнение не е необходимо да променяте стойността по подразбиране.

16. На полето Позволете на потребителите да добавят опции(Разрешаване на опции за попълване) задайте радио бутона да(Да), за да разрешите въвеждането на стойности, които не са включени в стандартния списък с възможности за избор.

Съвет. Списъкът с опции може да бъде показан с помощта на радио бутони или квадратчета за отметка. Ако използвате квадратчета за отметка, потребителите ще могат да избират няколко опции едновременно.

Купувачите не планират да използват колоната % завършен(% Завършен), за да може да бъде премахнат. В следващата част на упражнението ще премахнете тази колона от списъка.

20. В прозореца за потвърждение, който се показва, щракнете Добреза да завършите изтриването на колоната и да се върнете към страницата за настройка на списъка със задачи.

Когато създават или променят елементи от списъка, клиентите искат да видят колона Описание име(Заглавие). В следващата част на упражнението ще промените реда на колоните в списъка.

22. В падащия списък, разположен вдясно от колоната Описание(Описание), изберете стойност 2 за да пренаредите полетата и да поставите колоната Описание(Описание) непосредствено след колоната име(Заглавие).

Колоната веднага ще се премести на втора позиция.

26. На модифицирана страница Общи задачи на купувача: Създаване на артикул(Общи задачи на купувача: Нов артикул) проверете реда на колоната и се уверете, че колоната Описание(Описание) е непосредствено след колоната име(Заглавие).

Затворете браузъра.

Сортиране и филтриране на списъка

С нарастването на списъка става трудно да видите целия списък на една страница. За този случай Windows SharePoint Services предоставя вградени инструменти за сортиране и филтриране. На всяка страница със стандартен изглед можете да сортирате целия списък по азбучен ред, възходящ или низходящ, като използвате отделни заглавия на колони.

Филтрирането на страницата за изглед на списък работи подобно на функцията AutoFilter в Excel. Филтрирането е активирано в горния десен ъгъл на всяка колона и за всяка колона се генерира уникален списък със стойности и се поставя в падащия списък над тази колона. Филтрите са кумулативни, но временни; Следващия път, когато изберете изглед на списък, оригиналните настройки, включително оригиналните филтри, ще бъдат приложени към него, независимо от това какво е било избрано последния път в която и да е колона.

Съвет. В изгледа на лист с данни функциите за сортиране и филтриране са достъпни от падащия списък, разположен също в горния десен ъгъл на колоната.

Сега ще сортирате и филтрирате списъка Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача).

Отворете сайта на SharePoint, където е създаден списъкът Обичайните задачи на купувача Добре .

Уверете се, че имате достатъчно права, за да видите списъка. Ако имате съмнения, вижте приложението.

2. Променете елементите от списъка според следната таблица.

3. В изглед на списък Всички елементи(Всички елементи) задръжте курсора на мишката над колоната Ред на последователността(Последователност) и изчакайте около секунда.

Тази колона ще стане подчертана и до нея ще се появи подсказка, която ви информира, че сортирането ще се основава на тази колона.

4- Щракнете върху колоната Ред на последователността(Последователност).

Вдясно от името на колоната ще се появи стрелка, насочена надолу, а елементите от списъка ще бъдат показани в низходящ числов ред.

5. Щракнете отново върху колоната Ред на последователността(Последователност). Вдясно от името на колоната ще се появи стрелка, сочеща нагоре, а елементите от списъка ще бъдат показани във възходящ числов ред.

Съвет. Ако щракнете върху друга колона, сортирането по текущата колона вече няма да работи. Ако трябва да сортирате по повече от една колона, трябва да използвате списъчен изглед.

6. Задръжте курсора на мишката над колоната Значение(Приоритет) и щракнете върху иконата на интелигентното меню, за да се покажат опциите за сортиране и филтриране за тази колона. В сравнение с предишната версия на SharePoint, функциите за филтриране са значително подобрени. Страницата не се презарежда, което спестява време, мрежов трафик и ресурси на сървъра на SharePoint. Ще бъдат извлечени само уникалните стойности на тази колона. Предишната версия беше много неефективна; не само всички данни бяха извлечени отново, но и уникални стойности за всяка видима колона в текущия списъчен изглед, въпреки искането за филтриране само по колона Значение(приоритет).

7. В интелигентното меню изберете за колоната Значение(приоритетна) стойност (1) Важно[(1) Високо] и страницата веднага ще покаже филтрирания списък само с онези елементи, които са от голямо значение.

Икона на филтър ще се появи вдясно от всяка колона, към която е приложен автофилтър.

8. За да се върнете към пълния списък, изберете един от изгледите на списък (включително текущия му изглед) или командата от падащия списък в горната част на страницата. Изчистете филтъра от Важност(Изчистване на филтъра от приоритет) от контекстното меню на колоната Значение(приоритет).

Затворете браузъра.

Добавяне или промяна на изглед на списък

Сортирането и филтрирането на резултатите, получени директно в колоните за изглед на списък, са само временни; те не се запомнят и не се показват следващия път, когато се използва същият изглед. Въпреки това, можете да дефинирате нови изгледи на списък, за да предоставите наименувана дефиниция за това как трябва да се показва информацията в списъка. Списъчният изглед определя кои колони се появяват в списъка и в какъв ред. Последователността се показва отляво надясно. Освен това списъчните изгледи могат да определят кои редове са представени и в какъв ред, както и групирането, стила на пагинация и формата. Списъчни изгледи могат да бъдат създадени от изгледите на източника, описани в следващата таблица.

Когато създавате списъчен изглед, можете да го направите оригинален изглед или копие на съществуващ изглед. Веднъж създаден, изгледът се поставя в падащия списък заедно с други изгледи.

Налични са два типа изгледи на списъци: лични и публични. Публичните изгледи могат да се разглеждат от всички потребители, докато частните списъци могат да се разглеждат само от създателя. Само потребители с разрешения за управление на списъци могат да създават публични изгледи на списъци. Всички потребители могат да създават свои собствени изгледи на списъци.

В следващото упражнение ще създадете изглед на отворен списък Много важни задачи(Задачи с висок приоритет), така че купувачите да виждат само онези задачи, на които е приписано значение (1) Важно[(1) Високо] и тяхното текущо състояние. Използвате оригинален изглед таблица с данни(Лист с данни), за да можете лесно да актуализирате всички елементи на списъка едновременно.

Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача). Това упражнение използва възела http://wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за управление на списъка. Ако имате съмнения, вижте приложението.

2. В долната част на падащия списък за изглед изберете Създаване на изглед(Създаване на изглед), за да отворите страницата Създаване на изглед: Общи задачи на купувача(Общи задачи на купувача). Тази страница може да се отвори и с командата Създаване на изглед(Създаване на изглед) от менюто Параметри(Настройки).

5. Към текстовото поле Вижте име(Преглед на името) въведете Задачи с висок приоритет.

6. Уверете се, че превключвателят е настроен Създайте споделен изглед(Създайте публичен изглед).

7. Изчистете всички квадратчета за отметка в полето Дисплей(Показване), с изключение на квадратчетата за отметка Заглавие (с връзка към елемент с меню за редактиране)и състояние(Състояние).

Параметър Позиция (от левия край)(Позиция отляво) за колона заглавка(Заглавие) в момента има стойност 20 и за колоната състояние(Състояние) стойност 4. Следователно колоната заглавка(Заглавие) ще се покаже преди колоната състояние(Състояние).

Съвет. В гл колони(Колони) има три колони име(Заглавие). Всички те представляват една и съща стойност, но всеки я показва по различен начин. избрана колона, Заглавие (с връзка към елемента с менюто за редактиране), не само съдържа текстовата стойност на заглавието, но включва и меню, което може да бъде извикано, като задържите курсора на мишката върху текста и щракнете върху падащия списък, който се показва. Колона Заглавие (с връзка към елемент)просто представлява текстовата стойност на заглавието като връзка към страницата за преглед за всеки елемент от списъка.

8. В раздела Сортиране(Сортиране) падащ списък Сортирайте първо по колона(Първо сортиране по колоната) изберете Ред на последователността(Последователност), така че списъкът да е подреден по стойност на колоната Ред на последователността(Последователност). Данните също могат да бъдат сортирани по колона, която не е включена в изгледа.

По подразбиране данните се сортират във възходящ ред.

9. В района Филтрирайте(Филтър) падащо меню Показване на елементи, за които е вярно следното(Показване на елементите, когато колона) изберете Значение(Приоритет), за да зададете филтъра за редове.

10. Като условие за филтриране изберете равно на(е равно на).

11. В текстовото поле под условието въведете (1) Високо.

След като създадете изглед на списък, можете да се върнете и да промените екранното име.

13. От падащия списък в горния десен ъгъл на страницата изберете Променете този изглед(Промяна на този изглед), за да отворите страницата за промяна на изгледа.

14. На полето Вижте име(Преглед на името) вместо Задачи с висок приоритетвъведете Задачи с висок приоритет(с интервали), за да промените името, показано на страницата за изглед на списък.

Имайте предвид, че името на страницата, показано в адресната лента на браузъра, също може да бъде променено.

В пътя за навигация в горната част на страницата щракнете върху връзката Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача), за да се върнете към стандартния изглед на списък.

Затворете браузъра.

Задаване на сигнали

Windows SharePoint Services предоставя удобна функция за изпращане на известия по имейл за промени в съдържанието на сайта, включително промени в списъчни елементи. Такива известия се наричат ​​предупреждения. Известията не са конфигурирани по подразбиране, трябва да ги конфигурирате сами.

Включването на сигналите е доста лесно. За всеки списък на сайта на SharePoint в менюто ДействияВключена команда (Действия). Уведоми ме(Алармирайте ме). Като изберете тази команда, можете да се абонирате за сигнали, генерирани на ниво списък. Също така същата команда Уведоми ме(Alert Me) е наличен в контекстното меню на всеки елемент от списъка, както и в лентата с инструменти, докато преглеждате всеки елемент от списъка. Както може би се досещате, тази команда ви позволява да се абонирате за сигнали, генерирани на ниво елемент от списъка.

Когато настройвате сигнал, вие посочвате на кого ще се изпращат сигналите, колко често се изпращат и вида на промяната, която задейства сигнала. По подразбиране сигналите се изпращат до имейл адреса на потребителя, който е настроил сигналите. Ако не е посочен имейл адрес за удостоверения потребител, ще бъдете подканени да въведете адрес за изпращане. Въведеният адрес ще бъде запазен и ще се използва за по-нататъшен абонамент за сигнали.

Чрез конфигуриране на сигнали можете да посочите кои промени да бъдат изпращани. Сигналите на ниво списък могат да се изпращат, когато се промени някой елемент от списъка, се добавят нови елементи, променят се съществуващи елементи или елементите се изтриват. Ако искате да бъдете уведомени, когато елементите се добавят и променят, но не и когато елементите се изтриват, ще трябва да настроите два сигнала. Сигналите на ниво списък се изпращат само когато елементите се променят, защото можете да зададете сигнал за елемент само веднъж. Премахването на елемент също се счита за промяна.

Съвет. Библиотеките с документи предоставят допълнителна опция за изпращане на сигнали, когато се актуализира уеб дискусия. Библиотеките с документи са разгледани в глави 5 и 6.

Трябва също да посочите филтър, който определя кога трябва да се изпращат сигнали; по подразбиране се изпращат сигнали за всяка промяна в списъка. Различните списъци имат различни филтри. Списък Задачи, с който работим, има следните филтри:

Всяка промяна;

Възлагане на задача на текущия потребител;

Изпълнение на задачата;

Промяна на задача с голяма важност;

Промяна от друг потребител на задачата, възложена на текущия потребител;

Промяна на задача от друг потребител;

Промяна от друг потребител на задача, създадена от текущия потребител;

Промяна от друг потребител на задачата, последните промени в която са направени от текущия потребител;

Друг потребител променя елемента, който се показва в избрания изглед.

Освен това трябва да посочите честотата на изпращане на известия. Налични са три опции за всеки тип предупреждение:

1. незабавно уведомяване;

2. изпращане на резултатите от деня;

3. изпращане на резултатите от седмицата.

Ако изберете да изпратите незабавно, сигналите действително ще бъдат поставени на опашка и ще бъдат изпратени възможно най-скоро като следващата задача след задействане на сигнала. По подразбиране задачата за предупреждение се изпълнява на всеки пет минути, но администраторът може да промени този интервал на 59 минути. При изпращане на дневни и седмични суми, всички промени, направени в списъка или списъчния елемент, се комбинират и изпращат в края на избрания период. По подразбиране дневните суми се генерират в полунощ, а седмичните суми се генерират в полунощ в неделя.

Съвет. Администраторите на SharePoint могат да зададат ограничение за общия брой сигнали, за които потребителите могат да се абонират. По подразбиране това ограничение е 50 сигнала. Този номер може да бъде променен или напълно премахнат. Освен това известията могат да бъдат изключени напълно.

Всички по-рано конфигурирани сигнали могат да се управляват с помощта на връзката Вижте съществуващите ми сигнали на този сайт(Преглед на моите съществуващи сигнали на този сайт) в горната част на страницата Нова връзка(Нова връзка). На тази страница можете да използвате лентата с инструменти, за да добавите сигнал за всеки списък на този сайт или да премахнете избрани сигнали.

внимание! След като потребителите бъдат премахнати от даден сайт, техните сигнали трябва да бъдат изтрити ръчно, за да се предотврати тяхното „осиротяване“. Също така, когато потребителите добавят сигнали за себе си, те ще получават тези сигнали, дори ако им бъде отказан достъп до списъка. Важно е да премахнете тези сигнали, за да предотвратите неоторизиран достъп до сайта и потребителска информация.

Използване на RSS емисии

По подразбиране всички списъци във всички колекции от уеб приложения на SharePoint 3.0 са активирани за RSS 2.0. Глава 3 обхваща как да настроите агрегирането на RSS емисии. използвайки параметрите от раздела Администриране на възли(Администрация на сайта) страници Опции за възел(Настройки на сайта). Ако поддръжката на RSS не е активирана за уеб приложението, връзките, свързани с RSS, описани в следващото упражнение, няма да се показват.

Сега ще видите съдържанието на списъка с купувачи и ще научите как да промените RSS опциите в списъка.

Отворете сайта на SharePoint, където сте създали списъка с общи задачи на купувача. Това упражнение използва възела http://wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за управление на списъка. Ако имате съмнения, вижте приложението. .

1. Щракнете върху връзката Общи задачи на клиентите(Общи задачи на купувача), за да отворите страницата Стандартен изглед на списък. Ако не сте създали списък Общи задачи на клиентите(Общи задачи на купувача), използвайте всяка друга.

2. Меню Параметри(Настройки) изберете команда Опции за списък(Настройки на списъка).

Превключвател по подразбиране Да се ​​разреши ли RSS емисия за тази обява?(Разрешаване на RSS за този списък?) в секцията Избройте RSS емисия(Списък RSS) е настроен на да(Да). Въпреки че се препоръчва да оставите всички опции непроменени в този пример, ние ще обясним всички налични опции.

4. В Информацията за RSS емисия(RSS информация за канала) Оставете всички настройки по подразбиране. Параметър Намаляване на многоредовите текстови полета до 256 знака?(Отрежете многоредовите тестови полета до 256 знака?) има значение Не(Не), така че целият текст да бъде изпратен до всички потребители, абонирани за канала. Ако ще прехвърляте големи количества данни и повечето потребители трябва да прочетат достатъчно първите няколко изречения, поставете отметка в квадратчето да(Да).

Всеки потребител, който гледа канала, може да чете цялото съдържание. Информация от полетата име(Заглавие) Описание(Описание) и URLизображенията (URL на изображението) дават представа за канала. Поставени квадратчета за отметка в секцията колони(Колони), посочете полетата, чието съдържание ще бъде включено в описанието на RSS. Поставете или премахнете отметките от квадратчетата, както желаете. Този пример използва колоните по подразбиране.

Раздел Максимален брой елементи(Ограничение на артикули) помага за управление на честотната лента на хоста и мрежата на уеб фермата, когато хиляди потребители се абонират за стотици списъци и посещават хоста на всеки час, за да проверяват за актуализации (60 минути е времето за живот по подразбиране, зададено на страницата Настройки на възел за всеки възел). Полето (Максимален брой елементи за включване) показва колко елемента от списъка ще бъдат включени в емисията и полето Максимален брой елементи за включване(Максимален брой дни за включване) указва колко дълго списъчният елемент ще бъде включен в емисията. Този пример включва до 25 артикула, променени през последната седмица (7 дни). Тези стойности (25 и 7) са зададени по подразбиране. Ако щракнете върху бутона По подразбиране(По подразбиране), разположени в долната част на страницата, стойностите по подразбиране ще бъдат възстановени.

6. Като използвате пътя за навигация в горната част на страницата, върнете се към стандартния изглед на списък.

7. Меню Действия(Действия) изберете команда Преглед на RSS емисия(Преглед на RSS емисия), за да видите страницата на емисията.

Няма много какво да се види на получената страница, но не е предназначена да се гледа в браузър. Уеб адресът на страницата може да се използва в RSS четец, за да видите съдържанието на този списък офлайн. Можете също да кликнете върху съответната връзка, за да се абонирате за този канал.

Съвет. Използването на RSS емисии в Microsoft Office Outlook 2007 е описано в Глава 11. Можете също да използвате емисии с помощта на Internet Explorer 7.

Можете да търсите в RSS канала, като въведете текста за търсене в полето, разположено в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра. Потокът автоматично ще се актуализира, когато поставите на пауза текста за повече от една секунда. Ако щракнете Всичко(Всички), ще се покажат всички елементи на канала, а не всички елементи от списъка.

Данните за канала могат да бъдат сортирани чрез щракване върху полетата с дата, заглавие или автор. За да превключите между възходящо и низходящо сортиране, просто щракнете върху полето отново.

8. За да се върнете към списъка, щракнете върху връзката Начало: Общи задачи на купувача(Начална страница: Общи задачи на купувача) в горната част на страницата.

Затворете браузъра .

Изпращайте данни до списъци на SharePoint по имейл

Windows SharePoint Services позволява на мениджърите на списъци да присвояват имейл адреси на някои от стандартните списъци, които можете да създадете от Създаване(Създаване). След като конфигурирате, можете да изпращате данни до списъци по имейл. Изпращането на данни до списъци на SharePoint по имейл може да изглежда странно на пръв поглед; нека обаче да разгледаме какви възможности предоставя това.

Вие сте в самолет и работите върху документ на Office Word. Когато сте готови, изпращате документа по имейл до конкретна библиотека с документи. Писмото с документа се съхранява в изходящи писма, докато не се свържете с интернет, след което автоматично се изпраща в библиотеката с документи. Когато Windows SharePoint Services получи този документ, той автоматично се добавя към посочената библиотека с документи.

Всички членове на вашия екип са включени в една и съща група за разпространение на имейли. Имейл адресът на дискусионната дъска също е включен в тази група. Всяко съобщение, изпратено до групата, също се добавя към списъка. Когато членовете на екипа посетят сайта на SharePoint, който съдържа този списък, те виждат всички съобщения, изпратени по имейл. Те дори могат да използват този списък, за да отговарят на съобщения, поставени в него.

Изпращането на имейл съобщения до дискусионната дъска е разгледано в Глава 9.

Следващата таблица изброява списъците на SharePoint, до които можете и не можете да изпращате имейл съобщения.

В следващото упражнение ще създадете библиотека с изображения с активиран имейл, така че клиентите да могат да изпращат изображения на продуктови предложения. След това ще прегледате генерираните опции за входящ имейл. Също така ще актуализирате настройките за входящ имейл за съществуващ списък Забележете(Съобщения), така че потребителите да могат да изпращат общи съобщения до този списък. След като настроите, ще изпратите съобщения до всеки от тези списъци и ще проверите резултата.

Отворете сайта на SharePoint Groups. Това упражнение използва възела http://wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете потребителско име и парола и след това щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права за преглед на сайта и създаване на списъци. Ако имате съмнения, вижте приложението.

1. Меню Действия на възел(Действия на сайта), който се намира в горния десен ъгъл на страницата, изберете командата Създайте(Създаване), за да отворите страницата Създаване(Създаване) със списък с шаблони.

2. На полето Проследяване(Проследяване) щракнете върху връзката Библиотека с картини(Библиотека с картини), за да отворите страницата за създаване на списък.

3. Към текстовото поле име(Име) въведете текст Потенциални продукти, което ще бъде екранното име на новия списък.

Тъй като няма отделно поле за въвеждане на URL име, вътрешното име ще бъде същото като показаното.

4. На полето Описание(Описание) въведете изображения на продукти, изпратени ни по имейл от нашите търговци, за да могат потребителите да разберат целта на новата обява.

5. Уверете се, че превключвателят Покажете този елемент от библиотеката с картини в бързото стартиране(Показване на тази библиотека с изображения в Quick Launch) е настроен на да(Да).

6. Превключвател Разрешете този елемент от тип „Библиотека с картини“ да получава имейл(Разрешаване на тази библиотека с изображения да получава имейл) по подразбиране е зададено на Не(Не). Задайте този превключвател на да(Да). Ако тази опция не е налична, или централният администратор на SharePoint не е конфигурирал настройките на входящата поща, или е деактивирал входящата поща за вашите списъци. Въведете вашия имейл адрес, напр. [защитен с имейл]

Разбира се, трябва да въведете само първата част от адреса преди знака "@". Запомнете адреса, който сте въвели и го използвайте по-късно в упражнението вместо адреса [защитен с имейл]

внимание! Ако настройките на фермата на SharePoint посочват, че искате да използвате услугата за управление на SharePoint Directory, всеки имейл адрес, който въведете, ще бъде автоматично генериран в специалното местоположение на Active Directory. Ако обаче не използвате тази услуга, ще трябва да създадете акаунт за всеки имейл адрес, който изберете, за да могат изпратените съобщения да бъдат изброени.

8. Стойност в раздел Фигура: история на версиите(История на версиите на картинката) оставете го непроменено.

9. Щракнете върху бутона Създайте(Създаване), за да завършите създаването на списъка. Отваря се страницата Стандартен изглед на списък. Потенциални продукти(AllItems.aspx).

10. Меню Настройки(Настройки) изберете (Настройки на библиотеката с изображения), за да видите автоматично генерираните настройки за новия списък.

11. Щракнете върху връзката Опции за входящ имейл(Настройки за входяща електронна поща). Отново, ако тази опция не е налична, свържете се с вашия централен администратор на SharePoint, за да конфигурирате настройките за входящи имейли.

Опциите на тази страница са доста прости. Не е нужно да ги сменяте за това упражнение. Просто забележете, че библиотеката с изображения е настроена да получава имейл с помощта на адреса, който сте въвели по-рано. Всички прикачени файлове, изпратени в библиотеката с изображения, се записват в основната папка на библиотеката, но файловете със същото име не се презаписват. Ако се изпрати дублиран файл, към името му се добавя нарастващ номер (точно както във файловата система). Оригиналният прикачен файл не е запазен. Въпреки това, ако тази настройка е зададена да(Да), имейл съобщението просто се записва като прикачен документ към елемента от списъка. Ако някой изпрати заявка за среща към този списък, тя ще бъде игнорирана. И накрая, само потребители, които имат разрешения да създават нови елементи в списъка, могат да изпращат данни по имейл до списъка; всички други имейл съобщения се игнорират.

12. Щракнете върху бутона Отмяна(Отказ), за да продължите да работите.

13. В раздела Списъци(Списъци) области за бързо стартиране, щракнете върху връзката Известия(Обяви), за да отидете на списъка Известия(Съобщения).

14. В менюто Параметри(Настройки) изберете команда Опции за библиотека с изображения(Настройки на библиотеката с изображения).

16. Настройте превключвателя Позволете на този списък да получава имейл(Позволете на тази списъчна библиотека да получава имейл) да се позиционира да(Да).

17. Въведете имейл адрес, напр. [защитен с имейл]

Освен прикачените файлове, останалите опции ще бъдат същите като за библиотеката с картини. Прикачените файлове, изпратени до библиотеката, всъщност стават елементи от списъка. Следователно можете да изберете в коя папка ще бъдат поставени и дали искате да презапишете съществуващите документи. Прикачените файлове, изпратени в списъка, просто стават прикачени елементи на списък, така че могат да бъдат прикачени или отделени, така че настройките на прикачените файлове не е необходимо да се конфигурират.

18. Променете стойността на параметъра Запазете оригиналните имейли(Запазване на оригиналния имейл) на да(Да) и оставете стойностите на всички останали параметри непроменени.

20. Отворете Outlook 2007 и изпратете един имейл с прикачена снимка до [защитен с имейл] и второ съобщение (със или без прикачен файл) на адрес [защитен с имейл]

21. Върнете се към списъка Потенциални продуктиза да проверите дали изпратеното изображение е добавено към библиотеката с изображения.

22. Отидете на списъка Известия(Съобщения), за да проверите дали вторият изпратен имейл е добавен към списъка.

23. Отворете известието и проверете дали темата и тялото на съобщението съвпадат с изпратените от вас.

Затворете браузъра.

Изтриване на списък

Важно е да знаете как да се отървете от списък, който е станал ненужен или създаден по погрешка. За разлика от предишната версия на SharePoint Services, изтриването на списъка само го маркира като изтрит. Той не е премахнат за постоянно от базата данни и всички елементи от този списък, въпреки че не се виждат, остават в този списък, съхранявани в кошницавъзел.

Да приемем, че клиентите на Wide World Importers са доволни от новата обява. Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача) и вече нямат нужда от списък Задачи(Задачи), създадени първоначално. Сега ще изтриете допълнителния списък.

Отворете сайта на SharePoint, където е създаден списъкът Обичайните задачи на купувача(Общи задачи на купувача). Това упражнение използва възела http://wideworldimporters, но можете да използвате всеки друг възел. Ако бъдете подканени, въведете потребителско име и парола, след което щракнете Добре.

Уверете се, че имате достатъчно права, за да изтриете списъка. Ако имате съмнения, вижте приложението. .

2. Меню Параметри(Настройки) изберете команда Опции за списък(Настройки на списъка), за да отворите страницата с настройки на задачата.

3. В раздел Разрешения и управление(Разрешения и управление) щракнете върху връзката Изтрийте този списък(Изтрийте този списък). Ще се отвори диалогов прозорец за потвърждение.

4. Щракнете Добреза да потвърдите изтриването. Страницата ще се отвори Цялото съдържание на възли(Цялото съдържание на сайта). Изтритият списък вече не се показва на тази страница и в бързото стартиране.

Затворете браузъра .

Ключови разпоредби

Списъците могат да се сравняват с променливи таблици в мрежата.

Шаблоните на списъци могат да се използват за създаване на списъци със статичен набор от стандартни колони. Налични са 21 вградени списъци: дневен ред(дневен ред) Известия(Съобщения) Календар(Календар) Контакти(Контакти), персонализиран списък(Персонализиран списък), Персонализиран списък в изглед на лист с данни(Персонализиран списък в изглед на лист с данни (Решения), Дискусионен съвет(дискусионна дъска), Библиотека с документи(Библиотека с документи), Библиотека с форми(Библиотека с формуляри) Импортиране на електронна таблица(Импортиране на електронна таблица), Проследяване на проблеми(Проследяване на проблеми), Връзки(Връзки) Цели(цели), Библиотека с картини(Библиотека с картини) Цели на проекта(Проектни задачи), Изследване(Изследване), Задачи(задачи) Текстово поле(текстово поле), Задължителни артикули(Неща за носене) и Уики библиотека-страници(Библиотека на Wiki страници).

Когато създавате списъци на SharePoint, дайте им ясни, лесни за запомняне и последователни имена.

Към елемент от списъка могат да бъдат прикачени един или повече документи.

Windows SharePoint Services ви позволява да добавяте, променяте и премахвате колони от всеки списък.

Списъчните изгледи определят как се показват елементите в този списък. Списъците могат да бъдат сортирани и филтрирани ръчно или с помощта на изгледи с име.

Публичните списъчни изгледи могат да се разглеждат от всички потребители, докато частните изгледи могат да се разглеждат само от техните създатели.

Някои списъци и библиотеки могат да бъдат конфигурирани да получават имейл.

Отдалеченият списък и всички негови елементи се поставят в възела.