Во время обучения, в каком-либо учебном заведении нашим детям будет необходимо оформлять рефераты, презентации или доклады. Раньше мы писали и оформляли все это от руки. Теперь же, в век компьютерных технологий, совсем другие требования к оформлению таких работ.

Мы рассмотрим программы для операционной системы Windows. Специально для таких задач Компанией Microsoft был создан набор программ. Их выпускают в пакете Microsoft Office .

Мы разберем программы входящие в этот пакет, такие как

• Microsoft Word 2007 – программа для создания текстовых документов;
• Microsoft PowerPoint 2007 – программа для создания презентаций;
• Microsoft Excel 2007 – программа для работы с таблицами.

Разобравшись в работе Microsoft Office 2007 можно работать и в более поздних версиях.

И начнем с «Microsoft Word 2007».

Эта программа создана для работы с текстовыми документами. Вы можете в ней оформлять доклады и рефераты.

Программа большая и описать, как в ней работать в одной статье не получится. Поэтому мы будем разбирать её по частям:

1. Как выглядит Microsoft Word 2007;

3. Как создать документ в Microsoft Word 2007, выбор шрифта, вставка рисунков;

4. Работа с таблицами в Microsoft Word 2007;

5. Гиперссылки и создание оглавления.

Как выглядит Microsoft Word 2007

Для начала работы с программой надо её запустить. После запуска вы увидите на экране следующее:

1. Кнопка офис. Такая кнопка присутствует во всех программах Microsoft Office. При нажатии на эту кнопку выводится список возможных действий с документом, таких как создание, сохранение или печать документа.

2. Меню. Основное меню возможностей работы с документом.

3. Содержимое пунктов меню. Нажимая на пункты меню, содержимое меню будет меняться в соответствии с выбранным пунктом. На рисунке показано содержимое пункта меню «Главное».

Теперь по порядку.

Нажав на эту кнопку, вы увидите следующее окошко:

Слева на белом фоне расположен список возможных действий с документами.

Справа – список документов, с которыми Вы работали ранее, Вы можете быстро выбрать интересующий Вас документ.

Снизу расположены две кнопки. Нажав на кнопку «параметры Word» появляется окно настроек Word. Для выхода из программы, нажмите на кнопку “Выход из Word”.

Разберем список возможных действий с документами:

Создание нового документа.

Сохранение документа на прежнем месте и под прежним именем. Если документ новый, откроется диалоговое окно «Сохранения», где Вы сможете указать место сохранения и имя документа.

Сохранение документа под новым именем. Так же можно сохранить документ в других форматах.

Вывод документа на печать. Вам предложат выбрать принтер, количество страниц и копий документа для печати.

Редактирование свойств документа, работа с электронной почтой и так далее. Эти пункты мы не будем разбирать, так как они нам не понадобятся для создания докладов и рефератов.

Меню Word

Основное меню работы с документами выглядит так:

1. Главная – работа с буфером обмена, формат документа (шрифт, размер абзаца, стили).

2. Вставка – вставка в документ таблиц, рисунков, клипов, гиперссылок, колонтитулов и так далее.

3. Разметка страницы – выбор темы, параметров страницы, формат абзаца и положения на странице рисунков и диаграмм.

6. Рецензирование – проверка правописания, исправления в тексте и примечания, сравнение документов и защита.

7. Вид – выбор режима просмотра документа, масштаба, положения окон, а также настройка макросов (набора команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи).

О содержимом пунктов меню мы поговорим в следующей статье.

Для удобства работы с документом можно выбрать масштаб отображения документа. Обычно мы работаем с масштабом 100%.

Если Вы хотите увидеть больше информации на экране, Вы можете уменьшить масштаб отображения, смещая движок влево к минусу, или нажимая на минус, тогда масштаб будет уменьшаться с шагом 10%.

Если Вы хотите увеличить масштаб, смещайте движок вправо к плюсу, или, нажимая на плюс, тогда масштаб будет увеличиваться с шагом 10%.

Слева от шкалы масштаба отображается его значение. Если кликнуть на него, то появится диалоговое окно:

Здесь Вы можете изменить масштаб, выбрав предложенные 200%, 100% или 75%, или произвольный, при этом на образце Вы будете видеть, как изменится шрифт, при смене масштаба.

В следующей статье этой рубрики мы рассмотрим подробнее содержимое меню Word.

Спасибо, что Вы с нами!

Нумерация страниц выполняется в документах офисного приложения Microsoft Word автоматически и не требует дополнительных действий со стороны пользователя. Эта опция может оказаться ненужной в определенной категории создаваемых документов. В этом…

Объем документа Microsoft Word зависит как от наличия в тексте изображений, так и от типа файла, в котором сохранен документ. Избавившись от ненужных картинок или сохранив файл в «правильном» формате, размеры документа можно сократить…

Приложение, которое открывает какой-либо документ, определяет его тип по расширению в названии файла - одному или нескольким символам, размещенным правее последней точки. Простой заменой букв в расширении файла, увы, нельзя изменить его тип, то есть…

Задача удаления разметки страницы документах офисного приложения Word, входящего в пакет Microsoft Office, может быть решена стандартными средствами программы без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. …

Пакет Microsoft Office разработан для комфортной работы пользователей. Все программы, входящие в него, отличаются удобством и продуманностью. Microsoft Office Word – редактор для работы с текстами. Открыть документ Microsoft Word можно несколькими…

Сохранение документа в формате, отличном от Microsoft Office Word 2007, может потребоваться при пересылке файла другому пользователю, применяющему несовместимые форматы или программное обеспечение, не поддерживающее документы, создаваемые в Office…

Проблема открытия файлов приложения Office Word довольно распространена и возникла с выходом новой версии программы в 2007 г. Разработчики предлагают несложный вариант решения совместимости различных форматов. Инструкция 1Документ Office Word…

При выводе на печать большого количества страниц документа лучше всего их пронумеровать. В этом случае читать документ будет намного удобнее. Порядок действий при вставке номеров страниц в Word 2003 и Word 2007-2010 немного различается. …

Pdf - Portable Document Format - это формат, разработанный корпорацией Adobe. Документы этого типа включают в себя не только текст, но и графику, медиафайлы, а также дополнительные ресурсы, например, нестандартные шрифты. Способы извлечения и…

При написании большого количества текста бывает необходимость вставить дополнительную информацию прямо в середину текущего документа. Или при оформлении - добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки…

Картинки вставляются в документы текстового процессора Microsoft Office Word двумя способами. Один из них реализуется командой «Связать с файлом» и в этом случае изображение остается отдельным от основного документа файлом. Другой метод…

Для вставки и изменения формул в текстовом процессоре Microsoft Office Word используется специальная надстройка - редактор формул. В версиях Word 2007 и Word 2010 она является частью базовой программы и по умолчанию устанавливается вместе с…

Microsoft Word 2007 может быть полезен для использования в личных и бизнес целях. Вы можете быстро и легко создавать письма, листовки, почтовые наклейки, открытки и документы многих типов. Word 2007 также позволяет создавать пароли для открытия и…

2.1.1.1. Начало работы с Microsoft Office Word 2007

Word 2007 является популярнейшей прикладной программой. Эта программа предназначена для создания и обработки текстовых документов. Интерфейс пользователя Word 2007 отличается от интерфейсов Word 97 - 2003. Со средой Word 2007 можно ознакомиться на страничке .

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте . Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Ворд 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Ворд 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку "Разработчик". Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа" расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона", в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку "Разработчик" на ленте. Еще одна вкладка "Надстройка" появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Ворд 2007 применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Ворд 2007 можно одним из способов:

• щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
• дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Ворд 2007.

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рис. 2.1.1.1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.

Рис. 2.1.1.1

Пустой Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили - это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

• Пустые и последние;
• Установленные шаблоны;
• Мои шаблоны;
• Из существующего документа;
• Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рис.2.1.1.2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

Рис. 2.1.1.2

В Ворд 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны".

Порой, вокруг нас столько полезных вещей, а мы их, по каким-то причинам, не замечаем. Если вы пишите статьи для сайтов, блогов или набираете любые другие тексты, и при этом пользуетесь Вордом, то вам нужно знать о полезных опциях в этой программе.

Когда вы пишете тексты для своего веб-ресурса, то вправе сами выбирать шрифт, размер и цвет текста. И, несмотря на то, что не существует конкретного стандарта оформления статей, некоторые нюансы стоит знать, потому что они – обязательные.

1. Между словами должен быть только один пробел

2. Текст нужно разделять на абзацы

3. Почти все пунктуационные знаки ставятся сразу после слова, без пробела; исключение тире, которое выделяется пробелом с двух сторон, и круглые скобки () (внутри скобок пробел не нужен )

4. После заглавия и подзаголовков точка не ставится

Панель вордовского документа разбита на вкладки и каждая из них имеет полезные опции, некоторые из них мы сейчас и рассмотрим.

Вкладка «Главная»

Именно здесь можно выбрать стиль и размер шрифта, выделять его начертанием (то есть, сделать шрифт жирным, подчеркнутым и курсивным) или цветом, делать маркировку (то есть, поставить цифру или галочку впереди предложения) и выравнивать текст. Если вы пишите тексты с ключевыми словами и хотите проверить, как и где вы употребили их, то в правом верхнем углу этой вкладки нажмите слово «Найти», введите в строку ключевое слово и проверьте частоту его употребления.

Вкладка «Вставка»

Зайти на эту вкладку нужно в том случае, если в тексте нужна таблица, нумерация страниц, дата и время. Очень часто в тексте нужно указать адрес ссылки, для этого можно воспользоваться кнопкой «Гиперссылка». Бывают также случаи, когда в тексте нужно использовать некоторые знаки, которых на клавиатуре нет, например, знак авторского права. Для этого нажмите в правом конце вкладки «Символ», «Другие символы».

Вкладка «Рецензирование»

Это очень важная вкладка, на мой взгляд, потому что тут можно проверить правописание. Вы даже себе не представляете, насколько принципиально важна грамотность автора для читателей!

В левом углу вкладки есть кнопка «Статистика» (1) , с ее помощью можно проверить количество знаков в тексте. Если вы затрудняетесь подобрать слово близкое по значению, то кнопка «Тезаурус» (2) поможет вам найти синоним, чтобы вы не повторялись.

Удобочитаемость

Некоторые люди проверяют еще удобочитаемость текста. Если вы желаете проверять показатели легкости чтения ваших текстов, то эту опцию нужно активировать. В левом верхнем углу всего документа жмем на круглую кнопочку «Офис» (3) , выпадет окно, в нижнем правом углу которого жмем «Параметры Word»; откроется отдельная вкладка, слева в графе ищем «Правописание» и ставим галочку напротив «Статистика удобочитаемости», "ОК".

Автосохранение

А бывали у вас такие случаи, что вы писали-писали, почти уже закончили, но тут – бац и свет пропал? Текст сохранить не успели и теперь, как говориться, вся работа коту под хвост. Если активировать автосохранение, то не вся работа будет уничтожена, а только то, что не успело войти в интервал автосохранения. Как же его включить? Идем по такому пути: «Офис» (3) , «Параметры Word», в левой колонке ищем «Сохранение», ставим галочку напротив «Автосохранение» и выставляем интервал в минутах. Я, например, выставила автосохранение каждые 5 минут, ведь никогда не знаешь, когда именно пропадет свет. После всего не забудьте нажать "ОК".

Вот, пожалуй, самые важные моменты, на которые хотелось бы обратить ваше внимание.

автор статьи
Костаневич Лида

Понравился пост? Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей ↓↓↓

Получай обновления блога!!! Подпишись:

Последние новости категории: