Как да архивирам файл или папка? Windows Server система за архивиране на данни чрез планировчика на задачи Как да архивирам системата

В Windows 7 или други подобни системи. Много хора донякъде подценяват този системен инструмент и всъщност той позволява не само запазване на потребителски данни, но понякога дори възстановяване на самата операционна система с всички инсталирани в нея програми. Просто не бъркайте архивирането с архивирането. Въпреки че термините са много близки по значение, те все пак се различават доста силно.

Какво представлява архивирането в Windows 7 или друга подобна система?

Като начало разгледайте въпроса от чисто теоретична гледна точка. Архивирането на данни в Windows 7 или в системи с по-висок или по-нисък ранг обикновено се отнася до инструментариума за създаване на копия на абсолютно цялата информация, която може да се съхранява на компютъра на потребителя.

Приликата с архивирането при използване на подходящ опаковчик е, че системата всъщност създава вид архивирано копие на данните с намален размер. Вярно е, че е напълно несравним с първоначалния обем. Какво мога да кажа? Копие на 200 GB твърд диск ще отнеме около 150 GB минимум, докато архиватор може да го компресира два пъти или повече.

От друга страна, архивирането на файлове в Windows 7 и други системи, за разлика от програмите за архивиране, запазва всички работни параметри на самата ОС и инсталирани програми... Това всъщност е образ на системата или твърд дискот който всички данни могат да бъдат възстановени за минути.

Не бъркайте стандартното връщане на системата с архивиране. Реанимацията на Windows след критични повреди и грешки се основава на възстановяване на системния регистър. Следователно програмите, инсталирани до определен момент (контролна точка за възстановяване), не само няма да работят, но просто ще изчезнат от системата, въпреки че потребителските файлове и папки не са засегнати.

Архивиране на данни в Windows 7: как работи?

Оказва се, че този инструмент на системата далеч не е толкова съвършен, колкото се предполагаше първоначално. В крайна сметка какво е архивиране в Windows 7? Рутинно създаване на здраво копие на система или диск с цялата информация, което е най-добре да се съхранява на сменяеми носители, а не на логически дял поради големия му размер. За това могат да се използват външни USB твърди дискове.

Въпреки това, ако запазите копие само на системния диск, на който е инсталирана операционната система, няма въпроси относно запазването на резервни копия на логически дялове.

Вярно е, че дори при задаване на график, когато запазеното копие ще се промени автоматично през определен интервал от време, има и недостатъци. Проблемът тук е, че Windows постоянно записва не едно и също копие, а различни. Следователно пространството на един и същ виртуален диск може да намалее с катастрофална скорост.

Опции за архивиране

Но ако влезете в обичайния "Контролен панел", можете да използвате няколко опции за архивиране. Например, можете да изберете да запазите копие само на потребителски данни или можете да създадете изображение на цялата система или твърд диск.

В първия случай, като правило, няма да се налага да прекарвате твърде много място. Но ако оставите избора за системата на етапа на подготовка, тогава можете да сте сигурни, че ще ви трябва почти толкова място, колкото системния дял или целият HDD(е, максимумът, на който можете да разчитате, е коефициент на компресия от 1,5, не повече). Но какво ще стане, ако е 2 TB или повече и файловите системи на HDD и USB HDD са различни (една от тях е във формат GPT)? Ще трябва да разделите дискове, като използвате конвертиране в MBR и NTFS, но запазеното копие може да не се побере на тях. Следователно трябва да зададете свой собствен избор.

Деактивирайте услугата

Като цяло, като цяло, за да не губите дисково пространство, можете да създадете копие веднъж, да го запишете на сменяем носител или в системния дял и след това просто да деактивирате тази услуга.

Изключването на архивирането в Windows 7 или друга ОС е доста просто. Трябва да използвате секцията услуги (services.msc в менюто Run), да намерите клиента WMENGINE там, да щракнете двукратно, за да отворите менюто за редактиране на параметри, да спрете процеса, да зададете типа на стартиране на деактивиран и да запишете промените.

След това чрез RMB на иконата за уведомяване в системната област трябва да изберете реда "Център за поддръжка", настройки и да премахнете отметката от квадратчето от архивиране. Следва рестартиране, след което създаването на копия (дори и във виртуално хранилище) вече няма да ви притеснява. За да почистите дисковото пространство, можете сами да изтриете копия, но е по-добре да използвате инструмента за почистване на диска, извикан през менюто със свойства на избрания дял. Можете също да използвате секцията за архивиране и възстановяване в кутията с инструменти.

Какво още трябва да знаете?

Разбрахме какво е архивиране в Windows 7. Остава да се отговори на най-належащия въпрос относно деактивирането на тази функция. Няма нищо лошо в това да го деактивирате. Като цяло можете да го направите веднъж и да запазите копие на външен твърд диск. Но за малки твърди дискове деактивирането на тази услуга ще бъде много важно по отношение на спестяването на място. Само в този случай ще трябва да създадете диск за възстановяване или USB флаш устройство. Но, както вече е ясно, ще бъде възможно да се реанимира само работата на самата ОС и със сигурност не инсталирани потребителски програми, да не говорим за запазването на лични файлове. Така че тук трябва да вземете решение сами, като поставите всички плюсове и минуси на кантара.

Има повече начини за архивиране на вашите данни, отколкото опции за записването им на диск. Необходими са резервни копия, за да имате винаги под ръка дубликат на цялото съдържание на вашия твърд диск. Като имате пълно архивиране на вашите данни, в случай на непредвидени обстоятелства можете лесно да възстановите необходимата информация. Представете си, че компютърът ви е откраднат или внезапно се е запалил и старите данни трябва да бъдат възстановени на нов компютър. Може ли това да се направи? Не, освен ако нямате добро копие.
Архивирането трябва да се извършва често и без грешки, архивът трябва да се съхранява на сигурно място и трябва да можете бързо да възстановите всички данни по всяко време. Ако процесът е твърде сложен или дълъг, има вероятност да не се занимавате с архивиране, така че опитайте да улесните живота си.
Най-простото устройство за архивиране е CD или USB устройство, което съдържа последните тридесет до четиридесет важни документи. Това е по-добре от нищо и помага да се пазят нещата в безопасност, но какво да кажем за отметките в браузъра, цифровите снимки и хилядите други документи от предходните шест години?
В идеалния случай бихте искали да архивирате целия си твърд диск на един носител. Мисълта за компактдискове ще трябва да бъде изхвърлена от кутията - ще са необходими 625 компактдиска, за да се архивира пълен 500GB твърд диск. ZIP устройствата са смешни, USB устройствата са твърде бавни и малки. Филмите са отдавна минало; Windows 7 дори не включва драйвери за филмови устройства.
Най-практичното решение за цялостно архивиране съвременен компютъре сменяем твърд диск. Скоро след първата версия на Windows 7, 1,5-байтов 3,5-инчов твърд диск беше на цена под 100 долара, като хубавият външен корпус добавя не повече от 30% към цената.
В съвременните мрежи е налична друга опция за архивиране - онлайн услуга за архивиране. Въпреки че трябва да плащате месечна такса, за да използвате такава услуга, вие получавате значително предимство - дистанционно съхранение на вашия архив. Онлайн услугите за архивиране са най-добри за лични файлове. Ако решите да създадете пълно копие на отдалечен диск, тогава в случай на повреда на твърдия диск изтеглянето на целия архив от сървъра ще отнеме огромно време. Независимо от това, Online Backup е чудесно допълнение към сменяем твърд диск, който винаги е под ръка. Някои от по-надеждните услуги за отдалечено архивиране са MozyHome и Carbonite.
Windows 7 включва три софтуерно базирани технологии за архивиране:
Архивирайте и възстановете файлове
С инструмента за архивиране е много лесно да архивирате личните си файлове на всяко устройство - сменяемо или постоянно - и да възстановите отделни документи, ако е необходимо. Отворете страницата за архивиране и възстановяване в контролния панел и щракнете върху Архивиране.
За да възстановите един или повече файлове от архива, щракнете върху Възстановяване на моите файлове и след това Търсене, Преглед за файлове или Преглед за папки. В нито един от прозорците за избор няма дърво на папки, така че възстановете незабавно голям бройдокументите са неудобни, но можете да се справите.
Този инструмент запазва резервни копия в отделни Zip файлове до 200MB всеки, така че можете да възстановите файлове на всеки компютър с всяка операционна система, като просто копирате и разопаковате Zip файловете.
Автоматичното архивиране като част от съветника за архивиране на файлове е част от функцията за предишни версии. Това означава, че ако щракнете с десния бутон върху файл, изберете Свойства от контекстното меню и след това отидете в раздела Предишни версии, можете да възстановите по-ранно копие на този файл с помощта на инструмента за архивиране.
Инструментът за архивиране на файлове на Windows 7 е много по-полезен и богат на функции от своя предшественик на Vista, особено като се има предвид разнообразието от инструменти за възстановяване на файлове, но все още не съответства на функцията за изобразяване на системата. Първо, той е изключително бавен - три до четири пъти по-бавен от инструмента за създаване на изображения на системата. Второ, той създава резервни копия само за тези файлове, които посочите към него. Най-важното обаче е, че не ви позволява лесно да възстановите цялата си система от резервно копие.
Системно изображение
Системното изображение е моментна снимка на всеки байт на вашия твърд диск, записана във файл на носител по ваш избор. Най-лесният начин за пълно възстановяване на системата след сериозна повреда или повреда на твърдия диск е от образа на системата. Отворете страницата за архивиране и възстановяване, щракнете върху връзката Създаване на системно изображение в лявата част на прозореца и следвайте инструкциите на екрана, за да създадете файлове с изображения за всеки от твърдите дискове...
Не всичко обаче е толкова розово: оказва се, че е невъзможно да се възстановят отделни файлове от образа на системата. Системният образ е предназначен да възстанови напълно вашата система от сериозна повреда, която изисква подмяна на твърдия диск.
За съжаление, системните изображения нямат нищо общо с функцията за предишни версии, разгледана по-горе. По този начин, ако не искате да използвате инструмента за архивиране на файлове и системните изображения едновременно, ще трябва да разчитате само на точките за възстановяване на помощната програма за предишни версии.
Друг недостатък на системните изображения е невъзможността да се конфигурира график за архивиране за тях. Единственото нещо, което може да се направи със стандартни средства, е да се създаде запис в Task Scheduler с командата
sdclt.exe / blbbackupwizard,
което стартира съветника за създаване на системно изображение. Можете да автоматизирате целия процес на архивиране на системата само с помощта на програма, която ще изпраща команди до самия съветник, като безплатната помощна програма AutoHotKey.
Копия в сянка / предишни версии
Инструментът Shadow Copies, известен също като предишни версии, е разширение за възстановяване на системата, което запазва предишни версии на системни файловеи хардуерни драйвери в случай, че Windows спре да се зарежда поради някаква промяна.

Архивирането е процес на поставяне на файлове и папки в специален "компресиран" файл, който обикновено заема значително по-малко място на твърдия ви диск.

Благодарение на това много повече информация може да бъде записана на всеки носител, тази информация може да се предава по-бързо през Интернет, което означава, че архивирането винаги ще бъде търсено!

В тази статия ще разгледаме как можете да архивирате файл или папка на вашия компютър; ще засегнем и най-популярните програми за архивиране.

Архивиране на Windows

Ако имате модерна версия на Windows (Vista, 7, 8), тогава неговият Explorer има вградена способност да работи директно с компресирани zip папки. Той е много удобен и ви позволява бързо и лесно да компресирате много видове файлове. Нека да разгледаме как да направите това стъпка по стъпка.

Да кажем, че имаме файл с документ (Word). Реалният му размер е 553 Kb.

1) За да архивирате такъв файл, щракнете с десния бутон върху него, след което изберете раздела „изпращане/компресирана zip папка“ в контекстното меню на Explorer. Вижте екранната снимка по-долу.

2) Всичко! Архивът трябва да е готов. Ако отидете в неговите свойства, ще забележите, че размерът на такъв файл е намалял с около 100 KB. Не много, но ако компресирате мегабайти или гигабайти информация, спестяванията могат да станат много значителни!

Между другото, компресията на този файл беше 22%. Вграденият в Windows Explorer улеснява работата с тези компресирани zip папки. Много потребители нямат представа, че имат работа с компресирани файлове!

Програми за архивиране

Zip папките сами по себе си не са достатъчни за архивиране. Първо, вече има предвид, че има по-усъвършенствани формати, които ви позволяват да компресирате файла още повече (в това отношение интересна статия за сравняване на архиватори :). Второ, не всички операционни системи поддържат директна работа с архиви. На трето място, скоростта на работа на ОС с архиви може да не ви подхожда винаги. Четвърто, допълнителни функции при работа с архиви няма да попречат на никого.

Някои от най-популярните програми за архивиране на файлове и папки са WinRar, 7Z и файловия командир - Total Commander.

WinRar

След като инсталирате програмата, ще можете да добавяте файлове към архиви в контекстното меню. За да направите това, щракнете с десния бутон върху файловете и изберете функцията, както е показано на екранната снимка по-долу.

Създаденият "Rar" архив компресира файла дори по-силно от "Zip". Вярно е, че програмата отделя повече време за работа с този тип ...

7z

Много популярен архиватор с висок коефициент на компресия. Новият му формат "7Z" позволява някои типове файлове да бъдат компресирани по-силно от WinRar! Много е лесно да се работи с програмата.

След инсталацията Explorer ще има контекстно меню със 7z, просто трябва да изберете опцията за добавяне на файл към архива.

Между другото, както споменахме, 7z не е много, но е компресиран повече от всички предишни формати.

Тотален командир

Един от най-популярните команди на Windows. Счита се за основния конкурент на File Explorer, който е вграден в Windows по подразбиране.

1. Изберете файловете и папките, които искате да архивирате (те са маркирани в червено). След това на контролния панел натиснете функцията "zip files".

2. Пред вас трябва да се отвори прозорец с настройки за компресия. Ето най-популярните методи и формати за компресиране: zip, rar, 7z, ace, tar и т.н. Трябва да изберете формат, да посочите име, пътища и т.н. След това кликнете върху бутона "OK" и архивът е готов .

3. Това, което прави програмата удобна, е фокусът й върху потребителя. начинаещите може дори да не забележат, че работят с архиви: можете лесно да влизате, излизате, добавяте други файлове само чрез плъзгане и пускане от един програмен панел в друг! И не е необходимо да имате десетки инсталирани архиватори на вашия компютър, за да архивирате файлове в различни формати.

Заключение

Чрез архивиране на файлове и папки можете значително да намалите размера на файловете и съответно да поставите повече информация на вашия диск.

Но не забравяйте, че не всички типове файлове трябва да бъдат компресирани. Например, почти безполезно е да компресирате видео, аудио, снимки *. Има и други методи и формати за това.

* Между другото, форматът на снимките е "bmp" - можете да го компресирате доста добре. Други формати, например, такъв популярен като "jpg" - няма да донесат никаква полза ...

Защитата на данни (която включва инсталиран софтуер) от изтриване или повреда не е лесна задача, дори при липса на умишлени действия от страна на натрапници. Като правило, за решаването му е необходимо да се използва набор от софтуер и технически мерки, основните от които са:

архивиране на данни;

внимателна настройка и поддръжка на необходимите („безопасни“) стойности на системните параметри;

предварителна инсталация и разработка на специализиран софтуер за възстановяване на данни.

Изброените мерки трябва да бъдат предвидени на етапа на разработване на политиката за сигурност на организацията и отразени в съответните регулаторни документи (в документа за политиката за сигурност, в частните инструкции на структурните звена и в служебните задължения на изпълнителите).

Архивиране на данни

Архивирането може да се счита за панацея за почти всички ситуации, включващи загуба на данни или повреда. Бекъпът обаче ще бъде наистина универсално „лекарство“ само ако спазвате правилата за неговото използване. Специфика на възстановяването на различни видове данни въз основа на архивиране ще бъдат дадени в съответните глави на раздела сегаНека разгледаме общите принципи на архивирането.

Архивиране и архивиране

Тези две понятия толкова често се използват заедно в публикации и при работа с данни, че понякога дори започват да се възприемат като синоними. Всъщност, въпреки че архивирането и архивирането са страхотни „приятели“, те изобщо не са близнаци или роднини.

какво се крие зад всеки от тези термини?

Архивиранемного близо до създаването на некомпютърни, "хартиени" архиви. Архивът е място, пригодено за съхранение на документи, които или са загубили своята актуалност, или се използват сравнително рядко.

Документите в архива обикновено са подредени (но по дата, по логика, по авторство и т.н.). Това ви позволява бързо да намерите документа, който ви интересува, правилно да добавите нов документ или да изтриете ненужен.

Почти всички изброени по-горе характеристики са присъщи и на електронните архиви. Освен това водеща роля в тяхното създаване се играе от способността на програмите за архивиране да компресират архивираните данни, като по този начин спестяват място за тяхното съхранение. Именно тази способност на архиваторите ги „сприятели“ с програми за архивиране, но повече за това по-късно.

Цел Резервно копиена компютър - за повишаване на надеждността на съхраняването на тези данни, загубата на които може да разстрои (меко казано) техния собственик. За особено ценни данни могат да бъдат създадени две или повече резервни копия. Обикновено архивирането има два взаимосвързани проблема. : какви данни да копирате и колко често... От една страна, колкото по-често се извършва копирането, толкова по-малко усилия ще трябва да бъдат изразходвани за възстановяване на документ, който е бил загубен, например поради повреда на твърдия диск. От друга страна, създаването на всяко ново копие отнема много време и място за съхранение. В много случаи именно използването на методи за компресиране, внедрени в програми за архивиране, ви позволява да изберете подходящите параметри за процедурата за архивиране. От съществено значение разлика между архивиране и архивиранее, че поне едно резервно копие трябва да бъде създадено не на твърдия диск, съхраняващ оригинала, а на алтернативен носител (CD и т.н.).

Още едно разликата между архивиране и архивиранее даден по-долу.

Можеш създаване на архив, включително рядко използвани данни, и ги запишете или директно на твърдия диск на компютъра, или (което е за предпочитане, но не е необходимо) на друг носител. И след това удизсипете изходни файлове (оригинали).

Процедура архивиране включва задължителното запазване на оригинала(тоест данните, с които работи потребителят). Архивите са предназначени основно за подобряване безопасността на данните, които продължават да се използватв работата (тоест периодично се променят). Така архивирането също трябва да се прави периодичноактуализация на ски... В този случай използването на допълнителни носители на данни (устройства за съхранение) е задължително. В идеалния случай за всяко копие трябва да се отделят отделни носители за съхранение.

Една руска поговорка гласи, че докато гръм не избухне, човек няма да се прекръсти. Така е и с нашите документи, снимки, пароли и т.н., които се съхраняват на твърдия диск на домашния ви компютър. Но ние дори нямаме идея, че твърдият диск може да се повреди и да „каже“ сбогом и всичките ни данни ще отидат с него.

За да се предпазите от подобни изненади, трябва поне от време на време правете пълен архив на нашата система... За тези цели на твърдия диск на компютъра трябва да се разпредели отделна папка, в която ще се съхранява изображението на нашата система. Освен това дискът трябва да бъде разделен на поне два дяла, тъй като се създава архив на системното изображение в дяла с инсталирана системаняма да работи.

В допълнение към това трябва да разпределите място на външен твърд диск и периодично да качвате резервни копия там. Също така за тези цели можете да използвате флаш карта 32-64 GB, но първо форматирайте външния твърд диск и флаш устройството във файловата система NTFS, в противен случай изображението няма да бъде копирано в тях.

Копие на архива е необходимо, в случай че оригиналът е по някакъв начин повреден на твърдия диск на компютъра и като имате копие от него, винаги можете да възстановите системата Windows 7 без никакви проблеми. Но има един момент: ако копие на архивът се съхранява на флаш устройство, след което преди чрез възстановяване, архивът ще трябва да бъде копиран на външен твърд диск, тъй като помощната програма за възстановяване не го вижда на флаш устройството.

1. Създайте архив на системни изображения.

За да създадем архив на системното изображение, ще използваме стандартния инструмент на Windows " Архивиране". Тази помощна програма ви позволява да създадете точна моментна снимка на цялото съдържание на вашия твърд диск или копие на отделни файлове и папки. И освен това, тя може да направи това не веднъж, а според графика, зададен от нас. Повече за това по-долу.

Отиваме на " Контролен панел» -> « Архивиране и възстановяване"И изпълнете командата" Системно изображение».

В следващия прозорец програмата ще предложи да изберете дял на твърдия диск, където искате да запишете архива за архивиране на системата. Изберете желания раздел и щракнете върху " По-нататък».

По подразбиране програмата за архивиране ще избере дяла със самата операционна система и ако искате да добавите някой от дяловете за архивиране, поставете отметка в квадратчето до него. щракнете върху " По-нататък».

В края на помощната програма архивиране и възстановяванена твърдия диск ще се появи папка със системния архив, която може незабавно да бъде копирана на флаш карта или външен твърд диск.

Създаденият някога архив на образа на системата обаче има своя собствена клопка. Ако след шест месеца или година Windows "умре", тогава при възстановяване на системата от архива, помощната програма ще унищожи всички файлове на твърдия диск в дадения момент и ще ги замени със свои собствени файлове от архива. Тоест ще получим връщане на системата преди година или шест месеца.

От една страна, няма нищо ужасно, защото е възстановена пълноценна работеща система преди половин година или година, но от друга страна, можете да загубите важни файлове или документи, ако не са били дублирани навреме.

Разбира се, можете да използвате специален диск за стартиране преди възстановяване. Live CDи заредете опростен версия на Windows, и вече с негова помощ намерете и копирайте всички необходими данни на външно устройство. А ако няма такъв диск? И ако не знаете как да го използвате?

За да избегнете всичко това, можете да конфигурирате програмата за архивиране, така че тя автоматично да прави резервни копия според графика, който сте посочили, и да ги запазва на посоченото място. В този случай целият архив няма да бъде презаписан, а ще бъдат добавени само променени файлове.

2. Конфигуриране на автоматично архивиране на Windows 7.

Отиваме на " Контролен панел» -> « Архивиране и възстановяване"И изпълнете командата" Конфигуриране на архивиране". Тази процедура се извършва еднократно и в бъдеще Windows автоматично ще създаде резервно копие според избраната от вас схема.

В следващия прозорец програмата за архивиране ще ви помоли да изберете диска, където ще се съхранява резервното копие на системата.

По-добре го оставете да актуализира файловете на твърдия диск на компютъра и ги копирайте на флаш карта или външно устройствовинаги можеш. Основното нещо е да не забравяме този въпрос.

Изберете дяла на твърдия диск за съхранение на архива и щракнете върху " По-нататък».

В прозореца, който се отваря, ще ви бъдат предложени две опции за архивиране. Ние избираме " Дай ми избор"И щракни" По-нататък».

В този прозорец поставете отметка в квадратчетата, както е показано на екранната снимка и щракнете върху " По-нататък».

Преди да започнем архивирането, ни се предлага да проверим отново направените настройки и, ако е необходимо, да променим графика, според който ще работи помощната програма. По подразбиране програмата ще актуализира архива всяка неделя в 19.00 часа. Ако за вас този интервал е голям или малък, изберете командата „ Промяна на графика„И настройте графика за себе си и след като промените бъдат направени, щракнете върху“ Добре».

В края на архивирането, архивен файл с името на вашия компютър ще се появи до създадения по-рано файл с изображение на системата. Освен това създаденият по-рано файл ще бъде автоматично актуализиран от програмата за архивиране за текущото време.

3. Възстановяване на Windows 7 с помощта на предварително създадено системно изображение.

Сега нека си представим ситуация, в която нашият Windows 7 не се стартира и показва черен екран.

Вмъкваме в устройството диск за възстановяване на системата, рестартираме и, следвайки инструкциите на системата, стигаме до прозореца " Опции за възстановяване на системата", в който избираме помощната програма" Възстановяване на изображение на системата».

Ако на този етап имате затруднения, тогава в статията е описано подробно.

В прозореца, който се отваря, ще бъдем помолени да изберем последното налично системно изображение. Тук сме напълно съгласни с избора на програмата и щракваме върху " По-нататък».

Още веднъж се уверете, че архивът с изображения е избран правилно и щракнете върху "Край".

И още преди самия процес на възстановяване, ние сме предупредени, че всички данни на диска ще бъдат заменени с данни от архивираното изображение на системата. Ако всичко ни устройва, щракнете върху " да„И стартирайте Windows 7 System Restore от изображението.

Сега, ако вашата система е силно повредена и не може да се стартира сама, тогава трябва диск за възстановяване на систематаи архивирано изображение на систематаМожете лесно да възстановите Windows 7.
Късмет!