Щайнбах Светлана Евгениевна

Цел:

• Научете за съвременния Access 2010, интерфейса на Access и основите на създаването на формуляри в Access 2010.

задачи:

• Разгледайте предназначението на Access 2010, типовете обекти на базата данни.
• Запознайте се с начините за създаване на нова база данни
• Научете техниките за създаване на независими форми, които потребителите на база данни трябва да използват
• Научете как да правите корекции на недъзите и да редактирате съдържанието им в режим на конструктор и в режим Master.

Тази работа ви позволява да се запознаете с предназначението и основните типове обекти в СУБД на MS Access, както и да изучите по-подробно един от обектите на DB - формуляри.

СУБД Достъп 2010 Представлява колекция от данни и обекти, свързани с конкретна задача и представляващи цялостна система.

Достъп работи със следните типове обекти:

таблици съдържат данни, показват редове и колони в познат формат. В терминологията на Access редовете се наричат ​​записи, а колоните се наричат ​​полета. Следователно всички колони на таблицата имат имена на полета (първият ред на таблицата). Низовете съдържат данни във форматите, които разработчикът им присвоява. Следователно, когато дефинират релационна база данни (таблична), те казват, че тя е представена като набор от записи от същия тип. Базата данни обикновено се състои от няколко таблици, обединени чрез така наречените връзки. Връзките правят информацията от една таблица достъпна за друга, за да се гарантира целостта на данните.

Форми - това е вариант на представяне на един запис на екрана на компютъра, който позволява на потребителя да преглежда информацията от таблицата последователно, да търси и бърз достъп до всеки запис, както и да извършва операции по корекция на данните в записите и да създава нови записи (за попълване на масата). Всъщност формулярът може да се разглежда като вид потребителски интерфейс при работа с таблици.

Запитвания - не е нищо повече от инструмент за управление на данни. С помощта на заявки можете да извличате данни от една или повече свързани таблици, да извършвате логически и аритметични операциинад данните групирайте данните в нови таблици според определени критерии.

Доклади - инструмент за подготовка на изходни файлове. Трябва да се отбележи, че думата отчет е силно свързана с думата "печат", но средата за отчитане в Access ви позволява да оформите крайния продукт под формата на виртуална форма. Всяка изходна форма може да бъде показана на хартия или на компютърен екран в удобно представяне на данни с помощта на инструменти за форматиране, обобщаване, филтриране и графично преобразуване в хистограми и диаграми.

Макроси - това са най-простите програми, които ви позволяват да извършвате определени действия при достъп до предварително създадени заявки, формуляри, отчети. В Access макросът не се създава с помощта на записващо устройство на макроси, а се задава от разработчика. Тоест, за да създадете макрос, трябва да се обърнете към режима на проектиране, в който става възможно да изберете действие и аргументи на макроса.

модул - съдържа една или повече процедури, написани на езика Visual Basic за приложения. С помощта на модули можете да решавате широк клас задачи за намиране и преобразуване на информация в база данни.

Форми Това е вариант на представяне на един запис на компютърен екран.

• Формулярите ви позволяват да показвате данните, съдържащи се в таблици или заявки, по по-четлив от човека начин.
• С помощта на формуляри можете да добавяте нови данни към таблици, да редактирате или изтривате съществуващи
• Формулярите могат да съдържат чертежи, графики, снимки и други обекти.

Базата данни се развива така, че нейното съдържание и възможности да се използват от представители на различни отдели на организацията. Те се интересуват от удобен интерфейс, който ви позволява да преглеждате данни, да ги актуализирате, да намирате определени фрагменти с помощта на стандартни заявки или по-интелигентни средства.

• В Access 2010 формулярът е независим обект, който се съхранява в базата данни. Докато проектирате вашата база данни, трябва да използвате различните начини за създаване на формуляр, които се предлагат в раздела Създаване на панела за достъп.

• В зависимост от формулировката на проблема, разработчикът избира опцията за създаване на потребителски интерфейс за работа с данни от базата данни. Най-бързият начин за създаване на формуляри са:

• с помощта на съветника за формуляри
• самостоятелно създаване на формуляр с помощта на конструктора
• самостоятелно създаване на формуляр в режим Празен формуляр.

• В раздела „Създаване“ на панела на базата данни щракнете с левия бутон върху иконата.
• В прозореца, който се отваря, плъзнете тези полета в десния прозорец, които се изискват във формуляра.
• В следващата стъпка изберете формата на представяне на данните
• Дайте име на формуляра
• Стартирайте формуляра за изпълнение. Формулярът показва данните само на един запис, в долната част има прозорец за навигация, който показва броя на избраните записи и номера на гледания запис.

Недостатъкът на използването на Form Wizard е, че всички полета, които са зададени за изхода, се форматират без участието на разработчика. Следователно, трябва да влезете в режим на корекция, за да донесете външен видформи до вида, който удовлетворява разработчика. Разбира се, удобството при използване на съветника се крие в скоростта на създаване на формуляра.

• За да създадете формуляр с помощта на дизайнера на панела, щракнете върху иконата [Добавяне на полета], вляво от формуляра ще се появи списък с полета.
• Прехвърлянето на необходимите имена на полета във формуляра се извършва чрез хващане на името на полето с левия бутон на мишката в прозореца "Списък с полета", последвано от плъзгането му във формуляра.
• Размерите, стилът на презентация, цветовете, позицията и други свойства могат да се променят с помощта на прекия път "Формат" или листа със свойства.
• Моля, имайте предвид, че във формата, която се използва за преглед на данните, в долната част има панел с инструменти, които ви позволяват да превъртате през записите от формуляра, както и да въвеждате думи за търсене в прозореца „Търсене“, за да бързо намиране на необходимия запис.

Създаденият формуляр в режим на проектиране ви позволява да допълвате изходната таблица с данни само ако съдържа полета, контролирани в таблицата източник.

• Удобно е да се разработи формуляр за добавяне на запис към таблица или извършване на промени в данни, на базата на празен формуляр. Дизайнът на който започва с щракване с левия бутон върху иконата в раздела „Създаване“.
• Създайте празен формуляр, от прозореца "Списък с полета", прехвърлете във формуляра всички необходими полета на таблицата.
• Променете дизайна на създадения формуляр, това може да стане по различни начини, например отворете раздела "Начало" и използвайте панела "Форматиране на текст", като маркирате необходимото поле. Друг начин за форматиране е да използвате режима на проектиране, за да направите това, превключете към този режим, като щракнете върху иконата, разположена в долната част на формуляра (вдясно). Можете да използвате третия метод, да останете в режим на оформление (икона) и да отворите прозореца със свойства, в който можете да промените параметрите на формата и елементите върху нея.
• Запазете формуляра, като му дадете име

• Microsoft Access 2010е простота. Достъп 2010ви позволява да работите с данни възможно най-ефективно - не е необходимо да сте специалист по база данни за това. С добавените нови бази данни, това приложение подобрява взаимодействията с данни, улеснявайки проследяването, споделянето и създаването на отчети.

литература

• С.В. Одиночкин. Разработка на бази данни в Microsoft Access 2010 - Санкт Петербург: НРУ ИТМО, 2012. - 83с.
• ЯЖТЕ. Карчевски, И.Е. Филипов, Access 2010 чрез примери, Урок.
• http://pavlov-rags.narod.ru/Accsess2010/HTML_doc/

Описание на презентацията за отделни слайдове:

1 слайд

Описание на слайда:

Система за управление на базата данни на MicrosoftДОСТЪП Изпълнено от: А.А.Павлова гр. 331-LD Проверено от: G.A. Tunakova Презентация

2 слайд

Описание на слайда:

Таблиците с обекти на Access DBMS са основните обекти на всяка база данни. Таблиците съхраняват: всички налични данни в базата данни, структурата на базата данни (полета, техните типове и свойства). Обект (отметка) на таблицата Методи за създаване

3 слайд

Описание на слайда:

Access DBMS обекти Заявките са обекти, използвани за извличане на данни от таблици и представянето им на потребителя в удобна форма. Заявките се използват за извършване на операции като избор на данни според даден критерий, сортиране и филтриране. С помощта на заявки можете да трансформирате данни според даден алгоритъм, да създавате нови таблици, автоматично да попълвате таблици с данни, импортирани от други източници, да извършвате прости изчисления върху таблици и много други. Заявки за обект (отметка).

4 слайд

Описание на слайда:

Формулярите за обекти за управление на базата данни на Access са инструменти за въвеждане на данни или преглед на данни. Предоставете на потребителя средства да попълни само онези полета, които трябва да попълни. В същото време във формуляра могат да се поставят специални контроли (броячи, падащи списъци, радио бутони, квадратчета за отметка и т.н.) за автоматизиране на въвеждането. Раздел Формуляри

5 слайд

Описание на слайда:

Достъп до обекти на СУБД Отчетите са предназначени за извеждане на данни към печатащо устройство (например принтер). Взели са специални мерки за групиране на изходните данни и за извеждане на специални дизайнерски елементи, характерни за печатните документи (горен и долен колонтитул, номера на страници, служебна информация за момента на създаване на отчета и др.). Макросите автоматизират изпълнението на конкретна операция с база данни без програмиране. Модулите съдържат програми на езика Visual Basic, използвани за персонализиране, проектиране и разширяване на базата данни. Страниците за достъп са предназначени за разглеждане и работа в Интернет с данни, съхранявани в бази данни на MS Access или MS SQL Server.

6 слайд

Описание на слайда:

Типове данни на Microsoft Access Текстът е тип данни, използван за съхраняване на нормален, неформатиран текст с ограничен размер (до 255 знака). Memo полето е специален тип данни за съхранение на големи количества текст (до 65 535 знака). Физически текстът не се съхранява в полето. Той се съхранява на друго място в базата данни и указател към него се съхранява в полето, но това разделяне не винаги е забележимо за потребителя. Числовият е тип данни за съхранение на реални числа. Дата/Час е тип данни за съхраняване на календарни дати и текущо време.

7 слайд

Описание на слайда:

Типове данни на Microsoft Access Monetary е тип данни за съхранение на парични суми. Теоретично би било възможно да се използват цифрови полета за записването им, но има някои особености за паричните суми (например тези, свързани с правилата за закръгляване), които правят по-удобно използването на специален тип данни, вместо да задавате числов тип . Броячът е специален тип данни за уникални (неповтарящи се в полето) естествени числа с автоматично увеличение. Естествената употреба е за последователно номериране на записи. Boolean - тип за съхранение на логически данни (може да приема само две стойности, например Да или Не).

8 слайд

Описание на слайда:

Типове данни на Microsoft Access Обектното поле на OLE е специален тип данни за съхранение на обекти, като мултимедия, вмъкнати чрез вграждане или свързване (OLE). В действителност, разбира се, такива обекти не се съхраняват в таблицата. Както при MEMO полетата, те се съхраняват другаде във вътрешната структура на файла на базата данни и в таблицата се съхраняват само указатели към тях (в противен случай работата с таблици би била изключително бавна). Хипервръзката е специално поле за съхранение на URL адреси на интернет уеб обекти. Щракването върху връзката автоматично стартира браузъра и показва обекта в неговия прозорец. Съветникът за търсене не е специален тип данни. Това е обект, който може да бъде конфигуриран да автоматизира въвеждането на данни в полето, така че да не ги въвеждате ръчно, а да избирате от падащия списък.

9 слайд

Описание на слайда:

Инструменти за създаване на обекти на база данни СУБД на Microsoft Access СУБД на Microsoft Access предоставя няколко инструмента за създаване на основни обекти: ръчно - разработване на обекти в режим Проектиране; автоматизирано - разработка с помощта на магьосници; автоматично - средство за ускорено развитие на най-простите обекти.

10 слайд

Описание на слайда:

Инструменти за създаване на обекти на база данни СУБД на Microsoft Access Препоръки за използване на инструментите за създаване на обекти: При разработване на обучителни таблици и заявки се препоръчва използването на ръчни инструменти – за работа в режим Проектиране. Използването на магьосниците ще ускори работата ви, но няма да ви помогне да овладеете концепции и техники. Когато проектирате формуляри за уроци, отчети и страници за достъп, най-добре е да използвате автоматизираните инструменти, предоставени от съветниците. Проектирането на тези обекти отнема много време, така че е по-добре да го поверите на програмата, а ученикът да се съсредоточи върху съдържанието на работата.

11 слайд

Описание на слайда:

12 слайд

Описание на слайда:

Създаване на структурата на таблиците на базата данни В прозореца на базата данни изберете обекта Таблици Изберете елемента Създаване на таблица в режим на проектиране В прозореца за проектиране посочете името на полето и типа на данните Дефинирайте първичния ключ на таблицата

13 слайд

Описание на слайда:

14 слайд

Описание на слайда:

Установяване на връзки между таблици Услуга на менюто – Схема за данни Добавете таблици, участващи във връзките, и затворете прозореца Добавяне Плъзнете полето на Студентската таблица към съответното поле на таблицата Book.

15 слайд

Главна информация. Съществен и неразделен компонент Създаване на таблици за нова база данни Таблиците са основен и неразделен компонент на всяка база данни. Този курс, който ви отвежда стъпка по стъпка, за да създадете таблици за нова база данни, изисква опит само за начинаещи.

Цели на курса 1. създаване на таблици в табличен режим; 2.Задаване на типове данни за полета в таблицата; 3. създаване на таблици в режим на проектиране, задаване на първичен ключ и типове данни за таблицата; 4. създаване на полета за справка със списък с възможности за избор; 5. Променете стойностите в съществуващите полета за справка в режим на проектиране. Създаване на таблици за нова база данни

Създаване на таблици Създаване на таблици за нова база данни Начини за създаване на таблици. В този курс ще създадете база данни за проследяване на активи, елиминирайки нуждата от тромави електронни таблици. Предишният курс обхващаше проектиране на таблици за нова база данни (полета, типове данни, първични и външни ключове). Сега е време да започнете да създавате таблици.

Създаване на таблици Създаване на таблици за нова база данни Начини за създаване на таблици. В релационната база данни цялата информация се съхранява изключително в таблици, което ги прави ключов компонент на базата данни. Без таблици означава липса на база данни. Този курс се фокусира върху основните инструменти за създаване на таблици, таблици и режими на проектиране.

Създаване на таблици Създаване на таблици за нова база данни Начини за създаване на таблици. Ето описание на процеса: В табличен изглед, за да създадете таблица, трябва да щракнете върху заглавието на празно поле, да изберете тип данни и да въведете име на поле. По този начин всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху полетата в таблицата и да въведете текст, който ще бъде демонстриран по-късно. За някои таблици можете да спестите време, като използвате полетата за бърз старт, предварително дефинирани набори от полета, които отговарят на някои основни бизнес нужди, като например съхраняване на адреси, начални и крайни дати. Просто трябва да изберете подходящия набор от полета в менюто.

Създаване на таблици Създаване на таблици за нова база данни Начини за създаване на таблици. Ето описание на процеса: За разлика от режима на таблица, в режим на проектиране можете да управлявате всички полета и свойства на таблица. В този курс ще създадете таблица в режим на проектиране и ще промените стойностите в поле за справка (поле, съдържащо списък с възможности за избор). Имайте предвид, че таблици могат да се създават само в режим на таблица в база данни, която е предназначена да бъде публикувана в среда на SharePoint.

Създаване на таблица в режим на таблица Създаване на таблици за нова база данни Обработвайте в режим на таблица. Изгледът на таблицата е интуитивен инструмент за създаване на таблици. Независимо дали създавате нова празна база данни или добавяте таблица към съществуваща, новата таблица се отваря в режим на таблица. Моля, обърнете внимание: новата таблица съдържа полето "Код". Това е първичният ключ, така че вече не е необходимо да го създавате.

Създаване на таблица в режим на таблица Създаване на таблици за нова база данни Обработвайте в режим на таблица. Изгледът на таблицата е интуитивен инструмент за създаване на таблици. За да добавите полета, щракнете върху заглавието на първото празно поле (думи Кликнете, за да добавите). Появява се меню за тип данни, където можете да изберете типа данни за полето. След това става възможна и промяна на заглавието на полето.

Създаване на таблица в режим на таблица Създаване на таблици за нова база данни Обработвайте в режим на таблица. Изгледът на таблицата е интуитивен инструмент за създаване на таблици. Въведете име за полето и натиснете Enter. Фокусът се премества към следващото поле, за което искате да повторите същата процедура. Запомнете, не използвайте интервали между полетата с думи в имената на полета с няколко думи.

Създаване на таблица в режим на таблица Създаване на таблици за нова база данни Обработвайте в режим на таблица. Изгледът на таблицата е интуитивен инструмент за създаване на таблици. Когато приключите със създаването на полетата, натиснете CTRL + S или бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп. Отваря се диалоговият прозорец Запиши, в който трябва да въведете име за таблицата и да я запишете.

Спестете време с полета за бърз старт Създайте таблици за новата база данни Добавете полетата от бързия старт към таблицата. Полетата за бърз старт ви помагат да създавате отделни сегменти на таблицата по-бързо. Тези полета съхраняват стандартни бизнес данни и всички имена на полета и типове данни вече са дефинирани.

Спестете време с полета за бърз старт Създайте таблици за новата база данни Добавете полетата от бързия старт към таблицата. Отворете таблицата в табличен изглед и в раздела Полета в групата Добавяне/Премахване изберете Още полета. Ще се отвори списък. Превъртете до секцията Бърз старт и изберете типа поле, което искате (например Адрес или Име). В резултат на това полетата, заедно с имената и типовете данни, ще бъдат автоматично добавени към таблицата от Access.

Спестете време с полета за бърз старт Създайте таблици за новата база данни Добавете полетата от бързия старт към таблицата. Новите полета могат да се използват незабавно, като започнете да въвеждате данни в тях, или преименувате или изтривате. Може да изглежда, че има интервали в имената на полетата. Те всъщност не са имена, а надписи и удобен за показване текст, свързани с всяко име на поле.

Създайте таблица в режим на проектиране Създайте таблици за нова база данни Използвайте режим на проектиране. В режим на проектиране можете да създавате таблици от нулата и да задавате и променяте всякакви свойства за всяко от полетата. Освен това, в режим на проектиране, можете да отваряте съществуващи таблици, за да добавяте, изтривате и редактирате полета.

Създайте таблица в режим на проектиране Създайте таблици за нова база данни Използвайте режим на проектиране. В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху бутона Дизайн на таблица. В колоната Име на полето на дизайнера въведете имената на полетата в таблицата. Обикновено първото поле, което създавате, е полето за първичен ключ. Не забравяйте, че на този етап не е необходимо да добавяте външни ключове: можете да направите това, когато създавате връзки.

Създайте таблица в режим на проектиране Създайте таблици за нова база данни Използвайте режим на проектиране. В колоната Тип данни, в списъка до името на полето изберете тип данни за полето. Както винаги, запазете промените си и дайте на новата таблица име, което описва данните, които съдържа. В областта Свойства на полето можете да зададете свойства за отделни полета.

Добавяне и запис на данни Създаване на таблици за нова база данни Процесът на запис на данни. След като приключите със създаването на вашите таблици, можете да добавите няколко записа. Това е най-лесният начин да тествате таблиците и да се уверите, че записват данните, които искате. В този случай е необходимо да запомните някои правила.

Добавяне и запис на данни Създаване на таблици за нова база данни Процесът на запис на данни. Когато въвеждате или променяте данни, не е необходимо да щракнете върху бутона Запиши, за да ги поставите в базата данни. Достатъчно е да преместите фокуса към друг запис. За да направите това, в таблицата или в така наречената форма за няколко елемента можете да щракнете върху друг ред. Като алтернатива можете да използвате клавиша Tab или клавишите със стрелки, за да преместите фокуса към следващия запис. Всички тези действия водят до запазване на нови данни.

Използване на бутоните за навигация на запис Създаване на таблици за нова база данни Бутони за навигация на запис в Access. След като създадете таблиците, трябва да научите как да използвате бутоните за навигация в публикациите. Те се намират в долния ляв ъгъл на таблиците, както и в резултатите от заявките и в повечето формуляри.

Използване на бутоните за навигация на запис Създаване на таблици за нова база данни Бутони за навигация на запис в Access. Използвайте тези бутони, за да навигирате до желаните данни. Бутонът Първи запис придвижва до първия запис в таблицата или резултатите от заявката. Бутонът Предишен запис ви позволява да преминете към предишния запис. Полето Текущ запис съдържа записи в последователен ред и също така показва избрания запис. Бутонът Следващ запис ви позволява да преминете към следващия запис.

Използване на бутоните за навигация на запис Създаване на таблици за нова база данни Бутони за навигация на запис в Access. Използвайте тези бутони, за да навигирате до желаните данни. Бутонът Последен запис ви позволява да отидете до последния запис. За да добавите данни, щракнете върху бутона Нов (празен) запис.

Добавяне на поле за справка към таблица Създаване на таблици за нова база данни с помощта на съветника за справка. Можете също да използвате поле за справка вместо таблица. Да предположим, че искате да запишете информация за това къде се съхраняват активите на дадена компания. Ако има голям бройместа, като стаи на няколко етажа, можете да създадете таблица за тези данни, за да улесните работата с тях. Ако обаче има само няколко местоположения, добра идея е да съхранявате информация за тях в поле за справка.

Добавяне на поле за справка към таблица Създаване на таблици за нова база данни с помощта на съветника за справка. Списъкът с възможности за избор може да бъде съхранен в самото поле за справка или да се зареди от поле в друга таблица. Следват инструкции за създаване на поле за справка с вътрешен списък с възможности за избор (в Access това се нарича списък със стойности).

Добавяне на поле за справка към таблица Създаване на таблици за нова база данни с помощта на съветника за справка. Отворете таблицата в табличен изглед и в раздела Полета в групата Добавяне/Премахване изберете Още полета. Изберете Замяна и Връзка от менюто. Съветникът за замяна ще започне. На първата страница на съветника изберете опцията Фиксиран набор от стойности ще бъде въведен и след това щракнете върху Напред.

Добавяне на поле за справка към таблица Създаване на таблици за нова база данни с помощта на съветника за справка. На следващата страница на съветника въведете 1 в полето Брой колони и след това въведете изборите в таблицата (по един на ред). На третата страница на съветника въведете име за новото поле и щракнете върху Готово.

Предложения за упражнение 1. Създайте таблица за доставчици в Grid View. 2. Създайте таблица "Поддръжка" в режим на проектиране. 3. Създайте таблицата "Активи". 4. Създайте полета за справка в режим на таблица. 5. Създайте полета за справка в режим на проектиране. Създаване на таблици за нова база данни Интерактивни упражнения Интерактивни упражнения (изисква Access 2010)

Тестов въпрос 1 Създайте таблици за новата база данни Правилно. Новата таблица използва полето Code като първичен ключ. Можете да промените името му или да го замените с друг първичен ключ, но новата таблица винаги съдържа първичния ключ. Когато създавате таблица в режим на таблица, трябва да посочите поле за първичен ключ. Отговор: 2. Грешно.

Тестов въпрос 3 Създаване на таблици за нова база данни Можете да промените типовете данни според нуждите, но те вече са инсталирани. Когато създавате таблица с помощта на полетата в секцията Бърз старт, трябва да зададете типовете данни за тях. Отговор: 2. Грешно.

Тестов въпрос 4 Изберете синтактично правилния вариант на списъка със стойности от тези по-долу. (Изберете един отговор.) Създайте таблици за нова база данни 1. Вариант 1, Вариант 2, Вариант 3 2. Вариант 1; Опция 2; Опция 3 3. Опция 1: "Опция 2": "Вариант 3"

Тестов въпрос 4 Създаване на таблици за нова база данни Изборите са затворени в двойни кавички и разделени с точка и запетая. Изберете синтактично правилния списък със стойности от предложените по-долу. Отговор: 2. "Вариант 1"; "Вариант 2"; "Вариант 3"

1 от 9

Презентация по темата:

Слайд №1

Описание на слайда:

Слайд №2

Описание на слайда:

Слайд №3

Описание на слайда:

Като правило базата данни съществува независимо от отделни програми. Разделянето на данни от програми позволява на различни програми да използват едни и същи данни за свои собствени цели. Идеологическата стойност на базите данни се обяснява с факта, че те се основават на концепцията за информационен модел на данни, тоест някаква абстракция на представянето на данни. Информацията в базата данни е организирана по различни начини. Могат да се разграничат три основни структури на представяне на данни в базата данни: йерархична (дървовидна); мрежови релационни (таблични).

Слайд №4

Описание на слайда:

Структури за представяне на данни в база данни Йерархична релационна мрежа В повечето случаи се използват релационни бази данни, в които данните се представят под формата на свързани файлове, състоящи се от записи. Структурата на всички записи във файловете е една и съща, а броят на записите във файл е променлив. Елементите от данни, които съставляват всеки запис, се наричат ​​полета. Един запис съдържа информация за един обект от тази реална система, чийто модел е представен в таблицата. Запис 1 Запис 2

Слайд №5

Описание на слайда:

Полетата са различни характеристики (атрибути) на обект. Стойностите на полето се отнасят за един обект. Тъй като всички записи имат еднакви полета (с различни стойности), е удобно да дадете на полетата уникални имена. Записите се различават по значението на ключовете. Основният ключ в базата данни се нарича поле (набор от полета), чиято стойност не се повтаря за различни записи. Много често номерът на записа по реда се използва като главен ключ. Има едно много важно свойство, свързано с всяко поле - типът на полето. Типът определя набора от стойности, които дадено поле може да приеме в различни записи. Типът на стойността определя действията, които могат да се извършват с нея. Релационните бази данни използват четири основни типа полета: числови (целочислени и реални), символни, датирани и логически.

Слайд №6

Описание на слайда:

Пример 1. Опишете структурата на базата данни "ТВ програма за една седмица" В таблицата за полето "Канал" се използва целочислен числов тип, а за полето "Време" - реален.

Слайд No7

Описание на слайда:

Сама по себе си базата данни не може да обслужва потребителски заявки за търсене и обработка на информация. Базата данни е просто "склад", в който се съхранява информация. Ролята на "складовъд" в този склад се изпълнява от специални софтуерни системи, наречени системи за управление на бази данни (СУБД). Всички СУБД поддържат, под една или друга форма, четири основни операции: добавяне на един или повече записи към базата данни; изтриване на един или повече записи от базата данни; намерете един или повече записи в базата данни, които отговарят на дадено условие; актуализиране на стойността на някои полета в базата данни.

Слайд №8

Описание на слайда:

Повечето от СУБД поддържат в допълнение механизма за връзки между различните файлове, включени в базата данни. Например, връзка може да бъде установена изрично, когато стойността на някои полета е връзка към друг файл, такава СУБД се нарича мрежа, или връзката може да бъде установена имплицитно, например чрез съвпадението на стойностите на полета в различни файлове. Такива СУБД се наричат ​​релационни. Релационната база данни улеснява намирането, анализирането, поддържането и защитата на вашите данни, защото се съхраняват на едно място. MS Access е функционално завършена релационна СУБД, в която всички инструменти и възможности, типични за съвременните СУБД, са разумно балансирани.

Слайд №9

Описание на слайда:

Въпроси за самопроверка Какво е база данни? Каква структура за съхранение на данни се използва в базата данни? Какво е толкова специално за релационната база данни? Какво е удобството на табличното представяне на информацията? Как се описва структурата на данните в релационна база данни? Какво е запис, поле за запис? Каква информация съдържат? Дефинирайте следните понятия: име на поле, стойност на полето, тип поле. Какви са видовете полета? Какво е СУБД? Каква е целта на този вид софтуер? Кои СУБД се наричат ​​релационни? Какви са основните функции на СУБД? Какъв тип база данни е Access?

• Дефиниране на програмата;
• Предназначение и функции;
• Обекти;
• Типове данни;
• Програмно меню;
• Методи за създаване на обекти;
• Примери за обекти.

На съвременните персонални компютри най-широко се използват релационните СУБД. ДОСТЪП.

Приложение Microsoft AccessТова е настолна релационна система за управление на база данни ( СУБД), предназначен да работи на автономна персонален компютър(PC) или локална мрежа, работеща със семейството на операционните системи Microsoft Windows).

СУБД на Microsoft Accessпритежава мощни, удобни и гъвкави средства за визуално проектиране на обекти с помощта на Wizards, което позволява на потребителя с минимална предварителна подготовка бързо да създаде пълноценен информационна системана ниво таблици, заявки, формуляри и отчети.

Базите данни имат разширението  .mdb

ОСНОВНИ ОБЕКТИ НА БД

маса – обект, предназначен да съхранява данни под формата на записи и полета.

Формуляр – обект, предназначен да улесни въвеждането на данни.

Разследване – обект, който ви позволява да получите необходимите данни от една или повече таблици.

Докладвай – обект за отпечатване на данни.

ВСЯКА ТАБА МОЖЕ ДА БЪДЕ ПРЕДСТАВЕНА В ДВА РЕЖИМА:

В режима маси, предназначени за въвеждане, преглед и редактиране на данни.

В режима конструктор , предназначени за създаване на структурата на таблицата, промяна на типа данни, промяна на структурата на таблицата (добавяне и премахване на полета).

ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА С ТАБЛИЦИТЕ

маса- основният (базов) обект на базата данни. Всички останали обекти се създават въз основа на съществуващи таблици.

• V масивсички налични данни в базата данни се съхраняват; Както и маси
• V масивсички налични данни в базата данни се съхраняват;
• Както и масисъхранява структурата на базата данни (полета, техните типове и свойства)

Има следните режими за създаване на заявка:

• В главен режим.
• В режим на проектиране.

В режима конструктор.На екрана се появява прозорец, нова заявка, която изброява всички начини за създаване на заявка. Това:

• Конструктор.
• Проста заявка.
• Заявка за кръстосани препратки.
• Дублиращи се записи.
• Записи без подчинени.

ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА СЪС ЗАПИТВАНЕ

РазследванеТова е обект на база данни, който ви позволява да извършвате основни операции по обработка на данни:

• сортиране,
• филтриране,
• комбиниране на данни от различни източници,
• трансформация на данни
• запишете резултатите с определено име, за да можете да ги използвате по-късно, ако е необходимо.

• Формуляре най-удобният начин за преглед и въвеждане на данни.
• Формулярсе създава на базата на вече разработени таблици и може да включва не само една, но и няколко свързани таблици.

• Повечето бърз начинсъздаване форма- с помощта на магьосник.

• Формулярмогат да имат табличен вид, но най-често използват лента - всеки обект има отделна карта.

• Докладвай- способност за създаване на различни форми на представяне на изходна информация.

• Удобство на компютъра докладисе крие във факта, че те ви позволяват да групирате информация според определени критерии, да въведете общите полета за броене на записи по групи в цялата база данни.

• Докладвайе удобна форма за представяне на информация за печат.

ЗАЩИТА НА БАЗА ДАННИ

Достъпът има най-доброто система за защита сред всички настолни СУБД. Вграденият съветник ви позволява да създавате групи, потребители, да задавате права за достъп на всички обекти, включително модули. На всеки потребител може да бъде предоставена индивидуална парола.

Системата за защита е достъпна както визуално, така и програмно.

Microsoft Accessе най-популярната система за управление на настолни бази данни днес. Успехът му до голяма степен се дължи на включването му в семейството на Microsoft Office. Този софтуерен продукт е предназначен както за начинаещи, така и за напреднали потребители.